يقدم خطاب الاستقالة الرسمي عددًا من الأغراض. إنه يعلم رب عملك بأنك ستغادر ، ويسمح لك بالانتقال بجو من الاحتراف ويمنحك شعورا بالإغلاق. يمكن أن يكون خطاب الاستقالة بسيطًا ، ولكن يجب أن يشتمل على خمس نقاط على الأقل.
إعادة توجيه المعلومات
يجب أن تتضمن خطاب الاستقالة اسمك وعنوانك الحالي ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. إذا كنت ستنتقل إلى مكان آخر ، فإما أن تمنح الشركة عنوانك الجديد أو عنوان صديق أو قريب ذي ثقة. تسمح معلومات إعادة التوجيه هذه لشركتك بإرسال شيك نهائي إليك إذا كانت مستحقة و W-2 في وقت الضرائب. من المحتمل أن يحتفظ صاحب العمل بهذه المعلومات في ملف الموظف الخاص بك.
تقدير
بغض النظر عن سبب رحيلك ، فإن خطاب الاستقالة ليس هو المنتدى لإذاعة شكاويك. بغض النظر عن شعورك تجاه صاحب العمل ، اتركهم مع جو من الاحتراف. يمكنك التفكير في تلك الرسالة بكل فخر. اعرض شيئًا واحدًا على الأقل تقدينه بشأن وقتك في العمل. قد يكون الأمر بسيطًا مثل "أنا ممتن لمهارات الكمبيوتر التي اكتسبتها أثناء العمل من أجلك."
مجاملة
يجب أن تبلغ رسالتك صاحب العمل بالتاريخ الأخير للتوظيف. إعطاء ما لا يقل عن أسبوعين. أكثر إذا كنت قادرا. لن يقتصر الأمر على تركك في وضع جيد ، بل سيوفر لك دخلاً بينما أنت في انتظار أن تبدأ منصبك الجديد.
انتقال
اغتنم الفرصة في خطاب استقالتك لتقديم المساعدة في الانتقال ، للمساعدة في تدريب بديلك. حتى إذا لم تعد مهتمًا بنجاح صاحب العمل ، تذكر أن شخصًا آخر سيتولى منصبك وسيستفيد من معرفتك بالمهمة وواجباتها.
دعوة مفتوحة
على الرغم من أن رسالتك يجب ألا تبث شكاواك ، أضف سطرًا يخبر رب عملك أنك ستكون سعيدًا باستضافة الشركة بمقابلة خروج ، حيث ستناقش خلالها أسباب المغادرة إذا كان ذلك مرغوبًا. إذا كانت الشركة تشك في أن لديها مشكلة في قسم معين أو مع عضو معين في الإدارة ، فقد تنتهز الفرصة للحصول على رؤيتك قبل مغادرتك. إذا لم تكن تريد معرفة سبب مغادرتك ، فستعرف دائمًا أنك منحت الشركة الفرصة.
