كيفية جعل عملية تدفق مخطط الشحن. يجب أن تضمن الشركات التزام الموظفين بعملية الشحن القياسية. ومع ذلك ، يصبح هذا التوافق صعباً عندما يرتفع عدد الموظفين أو حجم الشحن بشكل مفاجئ. تجاوز هذه المشاكل عن طريق رسم مخطط تدفق عملية الشحن الذي يوضح بوضوح الإجراء المتبع في الشركة.
استخدم أي برنامج حاسوبي لمعالجة الكلمات أو عرض تقديمي يقوم بإنشاء جداول أو جداول. قم بإدخال حقل أو مربع نص أو صف لكل خطوة رئيسية في عملية شحن الشركة. إعداد مستند صفحة واحدة في تنسيق أفقي. أضف العنوان "مخطط عملية الشحن".
ابدأ الخطوة الأولى بتحديد كيف تبدأ الشركة طلبًا جديدًا. اطلب من الموظفين ضمان عدم وجود نسخ مكررة أو احتيالية. وجه الموجهين لطباعة قسائم التعبئة ولرتب الدفعات بواسطة شركة الشحن مثل FedEx أو DHL أو US Mail أو UPS. اطلب من الموظفين بعد ذلك تحديد موقع نموذج الشحن الخاص بالناقل وإكمال تقرير المناولة الخاص به.
اطلب من الموظفين تحديد اتجاهات التعبئة الخاصة بالناقل. اتبع هذا مع خطوة تشرح كيفية تحقق الموظفين من أن كل متطلبات الناقل قد تم الوفاء بها. أدخل الخطوات التي توضح كيفية تجميع الحزم المخصصة. تحديد مكان في قسم الشحن يجب على الموظفين تحديد موقع هذه الإمدادات.
اعط تعليمات حول إكمال ملصقات شحن الشركة. أدخل الخطوات التي تتطلب من الموظفين إدخال وزن الحقيبة ووجهة الشحن. أضف خطوة لإرشاد الموظفين لإكمال نموذج التحكم في شحن الشركة. ثم اشرح أين يجب على الموظفين وضع الحزم المجمعة الجاهزة للشحن.
أكمل المخطط مع خطوات شحن الموظفين لتأكيد امتثالهم للإجراء بأكمله. اطلب منهم التحقق من أنهم دخلوا الطلبية في نظام الشركة المحوسب أو في دفتر سجلات. علاوة على ذلك ، اطلب من الموظفين مراجعة ملصقات الشحن للحصول على معلومات دقيقة. يجب أن تحدد الخطوة الأخيرة أنها تدخل أي أرقام تتبع في تقرير الشحن اليومي للشركة.
