كيفية جعل مخطط تدفق عملية إدارة الجودة. تأكد من التزام موظفيك بعملية إدارة الجودة في الشركة من خلال إنشاء مخطط تدفق عملية إدارة الجودة الأساسي. استخدم أي برنامج كمبيوتر يدعم الرسومات أو الجداول وقم بتعديل المخطط إلى الإجراء الذي تتبعه شركتك.
الوصول إلى مستند جديد. عنوانه ، "مخطط تدفق عملية إدارة الجودة." تقرر ما إذا كنت تريد إدراج مربعات أو حقول كمالكين نص. أدخل العديد من المربعات أو الحقول كما هو مطلوب من خلال عملية إدارة الجودة في الشركة.
اختر إما اتجاه أفقي أو عمودي في قائمة إعداد الصفحة. أعد صياغة كل خطوة في العملية كأمر قصير بين كلمتين وثمانية كلمات. ابدأ بالعملية. إدراج خطوات "عملية الاسم" و "اختيار خطوة واحدة" و "هل الخطوة مطلوبة؟"
إضافة خطوط أو أسهم اتجاهية تربط الخطوات للإشارة إلى الترتيب الصحيح. في حالة استخدام مربعات ، أضف أشكالًا مختلفة للنص الذي يقدم خطوات جديدة أو بديلة. استمر في وصف العملية. أدخل مربعات "أو اتبع الخطوة" أو "تحسين الخطوة".
قم بتضمين تعليمات إضافية واحدة على الأقل لإزالة الخطوات في العملية. على سبيل المثال ، أضف مربعًا لـ "تم العثور على الخطوة البديلة". الانتقال إلى جزء آخر من الإجراء.
إنشاء مربعات "المراجعات المحتملة". يجب أن يتبع أحد المربعات ، إما "اسم المراجعة" أو "المحافظة على الخطوة". إذا كنت تريد تغيير العملية ، فأضف مربعات "للأفراد المصرح لهم بإجراء المراجعة". إذا كانت الإجابة نعم ، فأدخل مربعًا بعنوان "مراجعة العملية". إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بإنهاء المخطط الانسيابي بصندوق يقول: "اطلب الإذن لمراجعة العملية".
