كيفية إنشاء مخطط تدفق الاتصالات

جدول المحتويات:

المخططات الانسيابية للتواصل هي أدوات مفيدة للشركات ومجموعات العمل ومجموعات الدراسة ودراسات الكتاب المقدس للكنائس والعائلات وأي مجموعة أخرى من الأشخاص الذين يحتاجون إلى التواصل بشكل منتظم. ومن السهل إنشاء هذه العناصر - طالما كان الشخص الذي قام بإنشاء المخطط واضحًا بشأن تصنيف السلطة لأعضاء المجموعة والسير الصحيح الذي يجب أن يتدفق من خلاله الاتصال. سوف تستكشف هذه المقالة باستخدام قالب في Microsoft Word.

العناصر التي ستحتاجها

قالب تخطيط تدفق Microsoft Word
الحاسوب
طابعة
ورق الطباعة

حدد مستند "جديد" من شريط أدوات Microsoft Word. سيظهر مربع يحتوي على خيارات "المستند الجديد" على الشاشة. انتقل إلى عمود "النموذج" على اليمين وانتقل إلى "مزيد من الفئات".

مرر لأسفل قائمة "فئات إضافية" وحدد "مخططات". ثم ، حدد مخطط انسيابي من اختيارك. قد يعمل مخطط تدفق "جمع التبرعات للمزاد" على أفضل وجه للحصول على مخطط تدفق الاتصالات. انقر على الزر "تنزيل" في الركن السفلي الأيسر من الشاشة. سيتم تنزيل المخطط تلقائيًا على شاشتك.

قم بتخصيص المخطط استنادًا إلى الأعضاء واحتياجات الاتصالات الخاصة بمجموعتك. على سبيل المثال ، في الجزء العلوي ، ستكتب اسم قائد الفريق. إذا كان هناك أكثر من شخص واحد مسؤولاً ، فانقر فوق علامة التبويب "تصميم" على شريط الأدوات والأزرار "إضافة شكل" و "من اليمين إلى اليسار". انقر على المربعات لكتابة الأسماء والواجبات. سيوضح الرسم البياني المرئي كيفية تدفق الاتصالات والرسائل.

عند الانتهاء من بناء المخطط ، حدد "ملف" ، ثم "حفظ". لاحظ الموقع حيث قمت بحفظ الملف للوصول في المستقبل. إذا كنت مستعدًا لطباعة نسخة ، فحدد "ملف" ، ثم "طباعة". في مربع حوار الطباعة الذي يظهر ، قم بتغيير الإعدادات لحساب حجم الورق وعدد النسخ ، ثم انقر فوق الزر "طباعة".

نصائح

تذكر أن الاتصال الفعال في المؤسسة يكون في اتجاهين ، لذلك تأكد من استيعاب تدفق المعلومات من أسفل إلى أعلى في المخطط بالإضافة إلى تنازلي.

كيفية قراءة مخطط تدفق العملية

يمكن عرض معظم العمليات بشكل مرئي باستخدام مخطط تدفق العملية. كان مفهوم الرسم البياني المرتبط مرة واحدة في عالم تطوير البرمجيات ، حيث كان من الضروري تحليل الخوارزميات التي كانت مبرمجة. بما أن العملية يمكن أن تُرى كنوع من الخوارزمية ، فإن الممارسة تنتشر في الأعمال ...

كيفية عمل مخطط تدفق خطوة بخطوة لنظام الرواتب

نظام كشوف المرتبات هو الطريق الذي تعالج من خلاله قائمة الرواتب الخاصة بك. لا يمكنك معالجة كشوف المرتبات الخاصة بك دون نظام الرواتب. والأنواع الثلاثة من نظام كشوف المرتبات هي حواسيب يدوية وداخلية ، وخارجية (خارجية). يتطلب منك النظام اليدوي معالجة رواتبك باليد ؛ الاستخدامات المحوسبة في المنزل ...

كيفية رسم مخطط تدفق النظام

تساعد التمثيلات المرئية أحيانًا الأشخاص على فهم المفاهيم بشكل أفضل. مخطط تدفق النظام هو طريقة لإظهار العلاقات بين الأعمال ومكوناتها ، مثل العملاء (وفقًا لـ IT Toolbox.) مخططات تدفق النظام ، والمعروف أيضًا باسم الرسوم البيانية لتدفق العمليات أو مخططات تدفق البيانات ، هي أبناء عم إلى التدفق المشترك ...