سواء كنت تكتب رسالة عمل رسمية أو مذكرة سريعة ، فإن طريقة تنسيق وكتابة هذه الاتصالات تقول شيئًا عن مهنيتك. بمجرد إتقان كل نمط ، يمكنك الكتابة إلى الزملاء والعملاء والبائعين بطريقة تتواصل بوضوح مع الحفاظ على سمعة الكتابة المهنية.
تنسيق رسالة الأعمال ونغمة
تبدأ الحروف التجارية برؤوس تحتوي على اسم شركتك وعنوانها وتاريخها. يأتي عنوان المستلم بعد ذلك ، ثم التحية. يحتوي الجسم على ثلاث إلى خمس فقرات ، متبوعًا بإغلاق مثل "Sincerely". ثم توقع اسمك وتكتبه أسفل التوقيع. يتم وضع هذه العناصر في اليسار على شكل كتلة ، بدون ثغرات. يسمح نمط الكتلة المعدل لفقرات بادئة مع كل شيء آخر يسارًا. يعمل هذا العرض التقديمي من أجل اتصالات مهنية محترفة للغاية ولها نغمة جادة.
ظهور مذكرة والصوت
تستخدم المذكرات الطرق غير الرسمية. تحتوي المذكرة على ثلاثة أسطر: "إلى" "من" و "Re". موضوع المذكرة مكتوب في "Re". شكل الجسم يشبه شكل الحرف. لا تحتاج إلى التوقيع على مذكرة ، على الرغم من أن النغمة يمكن أن تكون محادثة ، دون تضمين العامية. يعمل هذا من أجل الاتصالات الداخلية للمستلمين الذين يعملون لصالح شركتك وعلى دراية بالموضوع.
