عند التعاقد مع موظف جديد ، قد ترسل الشركة عددًا من المراسلات قبل شغل الدور فعليًا. اثنين من أهم خطابات ما قبل التوظيف التي قد ترسلها الشركة هي خطاب العرض ورسالة التعيين. يقدم خطاب العرض موقفا لمقدم الطلب ، ويحدد التعويضات وما تحتاجه الشركة من الموظف الجديد. وتنقسم رسالة تعيين الوظيفة إلى تفاصيل إضافية حول الوظيفة والشركة نفسها لتخفيف الموظف إلى المنصب الجديد.
نصائح
-
تخطر خطابات العرض المتقدمين بأن لديهم وظيفة وتفاصيل عما يجب عليهم فعله بعد ذلك ، بينما تفصّل رسائل التعيين تفاصيل أكثر عن الوظيفة بعد قبول العرض.
ما هو خطاب العرض؟
عندما تقرر إحدى الشركات توظيف مرشح وظيفي ، فإنها ترسل في كثير من الأحيان خطاب عرض ليعلمها بأنها حصلت على المنصب. تقوم كل شركة بتنسيق أحرفها بشكل مختلف ، لكن الرسالة تتضمن عمومًا معلومات حول الموقع الموعود والتعويض. وقد يتضمن أيضًا تفاصيل حول المزايا الأخرى التي قد يتوقعها الموظف ، بالإضافة إلى تاريخ البدء. يجب أن يمنح الإطار الزمني الوقت المستقطع للموظف من منصبه الحالي. إذا كانت الشركة بحاجة إلى مزيد من المعلومات من الموظف قبل تاريخ البدء ، مثل شهادة الميلاد أو رقم التأمين الاجتماعي أو الرخص المهنية ، فقد يفصِّل الخطاب هذا الأمر أيضًا.
كما ستوضح الرسالة بشكل عام ما إذا كان الموظف بحاجة إلى الخضوع لأي فحوصات خلفية أو اختبارات للمخدرات قبل أن تكون رسمية. عادة ما يحدد خطاب العرض موعدًا نهائيًا للموظف للرد على العرض ، وإذا لم تكن هناك استجابة قبل ذلك التاريخ ، فقد تختار الشركة توظيف مقدم طلب آخر بدلاً من ذلك.
ما هي رسالة التعيين؟
لا تصدر جميع الشركات خطابات التعيين ، ولكن لا ترسل تلك الرسائل الخطاب إلا بعد قبول خطاب العرض لأن هذه الرسائل تفصّل تفاصيل حول الوظيفة التي يحتاج إليها شخص ما فقط لمعرفة ما إذا كان قد قبل موعد عمل. عادة ما يتضمن خطاب التعيين تفاصيل حول المكان الذي يجب أن يظهر فيه الموظف للعمل ، وتاريخ بدء المنصب ، وجدول العمل المتوقع ، ومرتب الموظف المتفق عليه ، والتي يمكن أن تكون مختلفة عن تلك المذكورة في خطاب العرض إذا كان الطرفان التفاوض على الراتب النهائي بعد إرسال خطاب العرض.
ﻓﻲ ﻣﻌظم اﻟﺣﺎﻻت ، ﺳﺗﻌﻣل اﻟﺷرﮐﺔ ﻣﺟددًا ﻋﻟﯽ ﺗﮐرار اﻟﻣﻌﻟوﻣﺎت اﻟﺗﻲ ﺗﻣت ﻣﻧﺎﻗﺷﺗﮭﺎ ﺑﺎﻟﻔﻌل ﻣﻊ ﻣﻘدم اﻟطﻟب أﺛﻧﺎء اﻟﻣﻘﺎﺑﻼت وﻓﻲ ﺧطﺎب اﻟﻌرض. يعتبر خطاب التعيين أكثر رسمية من خطاب العرض ، ويمكن استخدامه غالبًا كعقد أو إثبات للتوظيف في طلبات القروض وأغراض أخرى.
