غالباً ما يُطلب من المتقدمين للوظائف أن يخضعوا لفحص خلفي من قبل صاحب العمل المحتمل قبل عرضهم رسمياً على الوظيفة. عند إجراء فحص للخلفية ، يقوم أصحاب العمل عادة بمراجعة سجل السجلات الجنائية وتقرير الائتمان لمقدم الطلب ، بالإضافة إلى التحقق من التوظيف السابق والمؤهلات التعليمية. من الأهمية بمكان أن يكون الموظفون صادقين في تطبيق التوظيف ، وذلك لأن عدم الأمانة المتصورة يمكن أن يكون أكثر ضرراً من ما تم اكتشافه فعلياً في فحص الخلفية.
سجل إجرامي
يجوز لأصحاب العمل إجراء فحص للسجلات الجنائية المحلية أو الرسمية أو الوطنية لمراجعة التاريخ الجنائي لمقدم الطلب. قد يكتمل الشيك بإدخال الاسم في قاعدة بيانات أو عن طريق أخذ البصمات رقمياً للموظف. لدى الوكالات الحكومية أيضًا وصولًا إضافيًا إلى قاعدة بيانات مكتب التحقيقات الفيدرالي. يختلف ما يشكل معلومات غير مؤهلة من صاحب عمل إلى صاحب عمل وحتى بين وظائف يعتمد على واجبات الوظيفة. قد تكون الإدانة بجريمة تتعلق بالسرقة غير مؤهلة للحصول على منصب للتعامل مع النقد ، على سبيل المثال. قد يكون بعض أرباب العمل أكثر تساهلاً في حالة حدوث الإدانة منذ فترة طويلة ولا توجد إدانات حديثة.
تقارير الائتمان
يمكن لأصحاب العمل استخدام تقارير الائتمان لتقييم المسؤولية المالية لمقدم الطلب. بالنسبة لبعض المواقف المالية ومناولة التعاملات النقدية ، يحب أصحاب العمل التأكد من عدم وجود أعلام حمراء مثل نسبة الدين إلى نسبة الائتمان العالية ، والتي قد تزيد نظريا من فرص سرقة الموظف من الشركة. قد يستنتج بعض أرباب العمل أيضًا سمات عدم المسؤولية والقيم الأخلاقية من تقرير الائتمان ، مما يعني أن أعدادًا كبيرة بشكل غير عادي من الدفعات المتأخرة والديون المتروكة قد تكون مصدر قلق. يمنع التشريع أصحاب العمل من التمييز ضد المتقدمين بسبب الإفلاس.
أصحاب العمل السابقين
عادةً ما يتحقق أصحاب العمل من وظيفة سابقة لمقدم الطلب. وتتكون أسباب التحقق من شقين: للتحقق من صحة مقدم الطلب في طلب التوظيف ، ولمعرفة تفاصيل حول عادات وقدرات عمل المرشح. يطلب أرباب العمل عموماً من أصحاب العمل السابقين تأكيد مهام الوظيفة وموعد التوظيف وسبب المغادرة ، ومقارنتها مع المعلومات المقدمة في السيرة الذاتية لضمان عدم قيام المرشح بتزوير المعلومات أو تضخيم خبرته. كما يسأل رب العمل في كثير من الأحيان ما إذا كان مقدم الطلب مؤهلاً لإعادة التعيين ، لتحديد أي قضايا تأديبية.
سجلات التعليم
لا يمكن نشر سجلات التعليم - مثل معظم السجلات الأخرى المطلوبة من خلال عملية التحقق من الخلفية - دون موافقة الموظف. يجوز لأصحاب العمل طلب نسخ من سجلات المتقدم و تواريخ حضوره ومؤهلاته. يمكن أن يوفر هذا التحقق تأكيدًا بأن المرشح لديه المؤهلات المطلوبة للموقف ويؤكد صحة سيرته الذاتية.
السجلات الطبية وشركات العمال
لا تخضع السجلات الطبية عمومًا للإفراج أو الإفصاح ، لكن بعض أصحاب العمل يطلبون من الموظفين الخضوع لتقييم طبي قبل التوظيف. يتم تحرير سجلات تعويض العمال ، على الرغم من أن صاحب العمل قد لا يميز ضد أو يرفض توظيف مقدم الطلب بسبب دعوى تعويض العمال. ومع ذلك ، يجوز حرمان مقدم الطلب من العمل بشكل قانوني إذا اعتبر أنه كان غير صريح خلال عملية التقديم عن طريق عدم الكشف عن مطالبة سابقة بالتعويض عن العمال.
معلومات الإنترنت
يقوم بعض أصحاب العمل بإجراء عمليات بحث على الإنترنت للموظفين المحتملين للكشف عن أي معلومات سلبية أو محرجة حول الموظف. يمكن لأصحاب العمل مراجعة مواقع وسائل الإعلام الاجتماعية والمنتديات والمدونات وغيرها من المواد القائمة على الويب لتحديد ما إذا كان المرشح مناسبًا للشركة. يمكن لأصحاب العمل أيضًا استخدام الإنترنت للتحقق من المطالبات التي قد يكون المرشح قد قدمها بشأن مؤهلاته وخبراته. قد تؤدي المعلومات التي قد تنعكس سلبًا على الشركة غالبًا إلى رفض عرض العمل.
