أصبحت عمليات التحقق من الخلفية جزءًا لا يتجزأ من عملية التوظيف للعديد من أصحاب العمل. غالبًا ما يضطر الباحثون عن العمل إلى الموافقة على إجراءات الفرز المختلفة قبل التعاقد معهم ، خاصة عند التقدم للحصول على الوظائف الحكومية والمناصب التي تتطلب العمل مع الأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة. في بعض الحالات ، هناك قوانين حكومية وفدرالية تتطلب فحصًا إلزاميًا لبعض خطوط العمل مثل رعاية الأطفال ، بينما في حالات أخرى ، يدير أصحاب العمل عمليات التحقق من خلفيتهم لتحديد ما إذا كانت السير الذاتية لمقدمي الطلبات تحتوي على معلومات خاطئة أو مشوهة وتحمي نفسها من دعاوى التوظيف المتهاونة..
التحقق من الهوية
يعتبر التحقق من هوية مقدم الطلب أحد أهم العناصر في التحقق من الخلفية. أرباب العمل تطابق أرقام الضمان الاجتماعي مع عناوين وبيانات أخرى للتأكد من أن الشخص هو الذي يقول إنه. يساعد هذا الشركات على تجنب عمليات الاحتيال باستخدام أسماء مستعارة.
سجل إجرامي
مراجعة الخلفية أيضا مراجعة السجلات الجنائية المتقدمين. وهذا يشمل كل شيء من رسوم الجنح البسيطة والاعتقالات إلى ظهور المحكمة وسجل السجن. تعتمد تفاصيل الفحص على الوظيفة والدولة. على سبيل المثال ، عادة ما تكون مراكز رعاية الأطفال مشتركة مع مقدمي طلبات لجرائم جنسية. تحدد قوانين الولاية ما هي عناصر التاريخ الجنائي التي تعتبر لعبة نزيهة لفحوصات خلفية أصحاب العمل. تسمح بعض الولايات لأرباب العمل بالنظر في الجنايات فقط وليس الجنح ، بينما تسمح قوانين أخرى بالنظر في الإدانات فقط بدلاً من الاعتقالات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن فحص سجلات اختبار الأدوية الرسمية.
سجلات القيادة
تأخذ بعض الشيكات سجلات القيادة في الحسبان ، لا سيما عندما تتم الشيكات لوظائف النقل الاحترافية التي يقدمها أصحاب العمل مثل شركات الحافلات المدرسية وشركات النقل التجارية. تتضمن سجلات القيادة معلومات حول تسجيل المركبات وتأمين السائق وتذاكر وقوف السيارات والمخالفات المتحركة وحالات حجز السيارات والحوادث.
سجلات التعليم
كما يتحقق أصحاب العمل من تاريخ التعليم المقدم عند استئناف المتقدمين. الباحثون عن العمل في بعض الأحيان يكمن أو تجميل عندما يتعلق الأمر أوراق اعتمادهم الأكاديمية. يحذر خبير MSN Money Liz Pulliam Weston من هذا ، مشيرًا إلى أنه يمكن لأصحاب العمل اكتشاف حشو السيرة الذاتية بسهولة. تحظر القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية على أرباب العمل الوصول إلى المعلومات السرية من المدارس ، بما في ذلك السجلات الرسمية والإجراءات التأديبية وسجلات المعونة المالية ، وفقًا لـ Privacy Rights Clearinghouse. ومع ذلك ، يمكن لأصحاب العمل الحصول على معلومات الدليل العام مثل أسماء الطلاب ، تواريخ الحضور ، التخصصات والدرجات المكتسبة.
سجلات التوظيف
غالبا ما يواجه المتقدمين للوظائف التدقيق من حيث سجلات التوظيف الخاصة بهم. هذا هو واحد من أكثر الجوانب الروتينية في فحص الخلفية ، وفقًا لـ MSN Money. عموما ، هذا الجزء من الشيكات يؤكد ببساطة على أماكن العمل ، وتواريخ التوظيف ، والألقاب الوظيفية الرسمية ، وأرقام الرواتب وغيرها من المعلومات الأساسية. في بعض الحالات ، يتشاور أرباب العمل المحتملين مع رؤساء سابقين للحصول على مراجع شخصية مهنية.
السجلات المالية
يمكن أيضا مراجعة السجلات المالية. ويشمل ذلك البيانات المتعلقة بملكية الممتلكات ، وكذلك تقارير الائتمان التي تفحص أشياء مثل مدفوعات الرهن العقاري ، ومدفوعات السيارات ، والديون بطاقات الائتمان ، والفواتير المتأخرة. يمكن أن تظهر حالات الإفلاس أيضًا في التقارير ، على الرغم من أن قانون الإفلاس الاتحادي يحظر على أصحاب العمل التمييز ضد الباحثين عن عمل لمجرد أنهم طلبوا الإفلاس.
اعتبارات إضافية
تشمل عمليات التحقق من الخلفية التي يرعاها أصحاب العمل في بعض الأحيان عناصر مثل اختبارات كشف الكذب والسجلات الطبية وسجلات الخدمة العسكرية وسجلات تعويض العمال. تتطلب هذه الشيكات عادةً الحصول على إذن كتابي من مقدم الطلب. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم أرباب العمل في كثير من الأحيان بمراجعة الملفات الشخصية للمتقدمين على مواقع الشبكات الاجتماعية مثل Facebook و MySpace كجزء من عملية الفرز.
