فحص الخلفية هو سلسلة من عمليات التحقق من السجلات المستخدمة للكشف عن الماضي الجنائي والخلفية المالية للفرد ، وكذلك للتحقق من أنواع أخرى من المعلومات الشخصية. هناك حاجة إلى بعض المنظمات وأرباب العمل بموجب القانون للحصول على معلومات أساسية عن الموظفين والمتطوعين ، مثل العاملين في مجال الرعاية النهارية والمتطوعين في منظمة حقوق الضحايا والعاملين في المجال الطبي. كما تختار العديد من الشركات إدراج فحص الخلفية كجزء من عملية ما قبل التوظيف. قبل طلب فحص الخلفية لشخص ما ، من المهم أن تفهم مجموعة متنوعة من فحوصات الخلفية المتاحة والإجراء العام للحصول على التحقق من الخلفية على الأفراد.
العناصر التي ستحتاجها
-
موافقة خطية للفرد الذي يجري تفتيشه
-
نموذج الطلب المناسب
-
معلومات تعريف الشخصية للفرد يجري البحث
-
رسوم
الحصول على موافقة خطية. بغض النظر عما إذا كنت تطلب إجراء فحص للخلفية من وكالة حكومية تابعة للدولة أو من خلال فحص خاص على مستوى البلاد من قبل منظمة خاصة ، فيجب عليك أولاً الحصول على موافقة كتابية من الشخص الذي يتم البحث عنه. تتطلب بعض وكالات الدولة والشركات الخاصة إثباتًا للموافقة قبل أن تتمكن من معالجة طلبات الجهات الخارجية. حتى إذا كانت منظمة خاصة لا تتطلب موافقة كتابية لنوع معين من التحقق من الخلفية ، فيجوز لها مع ذلك الاتصال بالفرد الذي يجري البحث عنه لإبلاغه بطلبك.
طلب واستكمال نموذج فحص الخلفية الفردية. لإكمال التحقق من خلفية شخص ما ، يجب عليك تقديم معلومات تعريف شخصية صحيحة وحديثة. قد يُطلب منك تقديم رقم التأمين الاجتماعي الخاص بالعميل وعنوانه وعنوانه السابق واسمه وتاريخ ميلاده. عند الحصول على موافقة كتابية ، اطلب من الفرد أيضًا تزويدك بمعلومات شخصية والتأكيد كتابةً على أن المعلومات صحيحة.
حدد نطاق البحث. على الرغم من أن حكومات الولايات لا تقدم سوى فحص التاريخ الجنائي ، تقدم المنظمات الخاصة مجموعة متنوعة من عمليات التحقق من الخلفية. في هذه الحالة ، يجب عليك تحديد نوع عمليات البحث التي تريد أن تقوم بها الشركة ، مثل تقرير الائتمان ، أو التحقق من العمل في الماضي ، أو التحقق من التعليم ، أو تاريخ السكن. عمومًا ، كلما كان نطاق بحثك أوسع ، كلما زادت الرسوم التي يجب عليك دفعها.
أرسل الرسوم السارية في نموذج مقبول للمنظمة التي ستقوم بمعالجة طلبك. بعض وكالات الدولة والكيانات الأخرى التي تقدم خدمات التحقق من الخلفية لن تقبل سوى الحوالات المالية أو الشيكات ، في حين أن آخرين قد يقبلون أيضًا بطاقات الائتمان أو بطاقات الخصم أو النقد.
اختر طريقة التسليم. تقدم عادة الوكالات الحكومية والشركات الخاصة عدة طرق لتوزيع نتائج البحث. يجوز لوكالات الدولة السماح بتوزيع النتائج عبر البريد الإلكتروني أو من خلال نظام عبر الإنترنت ، وكذلك عن طريق البريد. إذا اخترت تلقي النتائج المطبوعة في البريد ، يجب أن تقوم بتضمين مغلف ذو عنوان مدفوع ذاتيًا ، لأن الحكومة لن تتحمل تكاليف البريد الخاصة بك. عادةً ما تقدم الشركات الخاصة التي تدير عمليات بحث على مستوى البلاد نتائجها عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني نظرًا لحجم البيانات التي يتم استردادها.
نصائح
-
عند طلب فحص الخلفية من إحدى الوكالات الحكومية ، يجب عليك إرسال النموذج الصحيح. وذلك لأن الوكالات الحكومية لديها أشكال مختلفة لمنظمات الترخيص والمنظمات غير الربحية والأفراد.
تحذير
الامتثال لجميع متطلبات الدولة والمحلية للموافقة عند طلب فحص الخلفية على الأفراد.
