من المهم إنشاء الشبكات والالتقاء بالأشخاص لتطوير شبكة من الاتصالات المفيدة خلال الأيام الأولى في العمل. في حين أن لا شيء يمكن أن يحل محل المصافحة القديمة الجيدة ، قد لا تتمكن من مقابلة الجميع بشكل شخصي إذا كنت تعمل في مكتب كبير أو في شركة ذات مواقع متعددة. يمكنك التواصل وإجراء الاتصالات من خلال كتابة خطاب مقدمة احترافي لإرساله إلى زملائك عبر البريد الإلكتروني. في حين يجب عليك مناقشة تجربتك السابقة في العمل ، يجب أيضًا تضمين المعلومات التي تضعك على أنها ودية وقابلة للدردشة.
تحية للجميع!
مفتوحة مع تحية عرضية ، ولكن لا تحصل على الاسترخاء للغاية. "مرحبا الجميع" ، هو تحية مناسبة ، في حين "فريق سوب"؟ قد يثير بعض الاستنكار والحاجبين. الآن ، اشرح من أنت. قدم اسمك بالكامل وقسمك وموقعك في السطر الأول من فقرة الافتتاحية الخاصة بك. على سبيل المثال: "اسمي سارة بيست ، وقد انضممت مؤخرًا إلى قسم التسويق كمنسق اتصالات جديد."
أنا أكتب لأن ….
أخبر الجميع لماذا أنت ؛ إعادة الكتابة إليهم. قل مدى حماسك للتعرف على الشركة والبدء في دورك الجديد. أذكر أنك تتطلع إلى مقابلة المزيد من زملائك وأنت تستقر خلال الأسبوع الأول. على سبيل المثال ، "أنا متحمس جدًا للانضمام إلى الشركة X ولا يمكنني الانتظار حتى أبدأ في المساهمة بجهودي في جهود إعادة العلامة التجارية الحديثة هنا. آمل أن ألتقي بالعديد منكم شخصيًا أثناء استضافتي والتعرف على المزيد حول شركة."
وهنا ما أحضر إلى الجدول
في الفقرة التالية ، أوضح واحدًا أو اثنين من آخر مواقفك وقم بسرد أي مجال من مجالات الخبرة: "أتيت إليك بثلاث سنوات من الخبرة كمساعد للتسويق في دور إنتاج ضمانات في شركة Y. أنا مهتم بشكل خاص العلامة التجارية وإدارة علاقات العملاء ". إذا كنت قد أنهيت دراستك مؤخراً ولم تكن لديك خبرة مهنية كبيرة ، استخدم هذه الفقرة لوصف البرنامج الخاص بك ، وعندما تخرجت وأي امتياز حصلت عليه كطالب.
وهنا ما يجعلني الإنسان
إنها فكرة جيدة لتقديم بعض الأفكار حول اهتماماتك الشخصية وهواياتك في فقرة منفصلة. لا تذهبي - يجب أن يكون واحد أو اثنين كافيين لإعطاء الزملاء لمحة عن شخصيتك. لا بأس في اتخاذ المزيد من النغمة. على سبيل المثال ، "عندما لا أكون مستسلمة في Photoshop ، أحب أن أتجول في الأماكن الخارجية الرائعة. يمكنك أن تجد لي المشي لمسافات طويلة بالقرب من منزلي أو التخييم مع عائلتي خلال ساعات العمل".
تعال وقابلني!
صف المكان الذي تجلس فيه حتى يتمكن الزملاء الجدد من العثور عليك وتعريف نفسك. إذا كنت متفرغًا لتناول طعام الغداء ، فكر في تمديد دعوة مفتوحة لزملائك في العمل: "إذا كان لديك دقيقة وتريد التوقف عنك لتقول مرحباً ، فيمكنك العثور علي في مكتب شيكاغو في المقصورة المجاورة لمبرد المياه. يتوجه لتناول طعام الغداء في إثيل في 1. أوقف عن طريق مكعب بلدي إذا كنت تريد الانضمام لي ويمكننا السير معا ".
شكرا على وقتك
أغلق مع بيان يؤكد على مدى حرصك على العمل مع الجميع وتوقيع البريد الإلكتروني باسمك الأول: "شكرًا للجميع على الترحيب بهذا الأمر. وإنني أتطلع إلى العمل معكم جميعًا". إذا كانت هناك سياسة توقيع بريد إلكتروني في مكان عملك ، فقم بصياغة توقيعك لمطابقة مديرك. استخدم هذا التوقيع للتوقيع على خطاب المقدمة.
