تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات --- إن SWOT --- الذي يواجه مكتبتك هو جزء مهم من التخطيط الاستراتيجي ، وهو أمر حيوي لاستمرار نجاح المكتبات من جميع الأنواع ، بما في ذلك الأكاديمية والعامة والخاصة. كما لاحظ نظام مكتبة شمال شرق كنساس في التدقيق الداخلي ، فإن إجراء تحليل SWOT للمكتبة "سوف يساعدك على تركيز خدمات وبرامج المكتبة الخاصة بك على المناطق التي تكون فيها قويًا وحيث تكمن أكبر الفرص".
نقاط القوة
يتضمن تقييم نقاط القوة في المكتبة ، والمجالات التي نجحت فيها بالفعل ، النظر في مهارات الموظفين وكفاءاتهم ، والبرمجة ، وصيانة الميزانية ، والعلاقات المجتمعية. يجب أن يتضمن التخطيط لمستقبل المكتبة بناءً على نقاط قوتها طرقًا للحفاظ على النجاح الحالي وتحسينه.
نقاط الضعف
تحليل نقاط ضعف المكتبة يعني أيضًا تقييم العمليات الداخلية. ويشير إدوارد إيفانز وباتريشيا لايزيل وارد ، مؤلفو "أساسيات الإدارة لمهنيي المعلومات" ، إلى أن نقاط الضعف قد تكمن في نفس مجالات نقاط القوة. يشير التحليل الدقيق لأوجه الضعف في المكتبات إلى المجالات التي تحتاج إلى تحسين. كما يحدد نقاط الضعف المجالات التي تحتاج إلى الاهتمام للحد من الأثر السلبي لنقاط ضعفها.
الفرص
ينبغي تقييم العوامل خارج المكتبة نفسها لمعرفة ما يمكن التصرف عليه لفائدة المكتبة. يقول Anthony C. Danca في تحليله لـ SWOT إن فرص المكتبة قد تظهر في "بيئات اقتصادية وسياسية / قانونية وتكنولوجية أو اجتماعية وثقافية". على سبيل المثال ، يوفر الوعي بحالة اقتصادية عالية لقاعدة المستفيد الرئيسي للمكتبة مجموعة سكانية يحتمل أن تشارك في أنشطة جمع الأموال.
التهديدات
تحليل تهديدات المكتبات يعني أيضًا تقييم العوامل خارج المكتبة التي تعوق نجاحها. مثل العديد من الفرص ، تنبع العديد من التهديدات من البيئة الاقتصادية والسياسية ، كما يقول دانكا. على سبيل المثال ، يهدد الركود الاقتصادي بخفض ميزانيات المكتبات الممولة من القطاع العام. إن الحفاظ على الوعي الحالي للتهديدات يسمح لإدارة المكتبة بالتخطيط والتصرف. تتطلب هذه المنطقة اهتمامًا متكررًا نظرًا لأن البيئة الخارجية غالبًا ما تتغير بسرعة.
اعتبارات أخرى
يشرح إيفانز وارد أنه على الرغم من إجراء تحليل SWOT للمكتبة يستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أن الفوائد تستحق ذلك. يشرحون كذلك أن التحليل يعزز التفكير من خلال عملية التخطيط على أساس بيئة المكتبة الخارجية وقدرات المكتبة الداخلية. توفر عملية التحليل معلومات عن الحالة الراهنة للعوامل الداخلية والخارجية ، والتي يؤثر الكثير منها مباشرة على استمرارية منظمة المكتبة.
