من النادر رؤية شركة تقوم بمسك الدفاتر باستخدام لوحة عمودي قديمة وقلم رصاص. لقد أحدثت أجهزة الكمبيوتر تأثيرًا كبيرًا في طريقة أداء العمل المحاسبي ، ليس فقط بالنسبة للشركات الكبيرة ، ولكن للشركات الصغيرة أيضًا.أنظمة المحاسبة بأسعار معقولة وسهلة الاستخدام نسبياً ، مما يجعلها بديلاً عمليًا للعديد من الشركات.
دفتر الأستاذ العام
إدارة دفتر الأستاذ العام ، العمود الفقري لنظام المحاسبة ، هو استخدام شائع لجهاز كمبيوتر في مجال التمويل. يمكن إضافة رموز الحساب أو سحبها بسهولة ، مما يجعل دفتر الأستاذ العام مرنًا جدًا. يمكن تعيين الشرائح داخل رموز الحساب لوظائف معينة ، مما يسهل الإبلاغ. على سبيل المثال ، يمكن إعداد رمز محاسبة للمصروفات في النظام كـ 60235 ، ويعني "6" أن الحساب عبارة عن مصروف ، فإن "2" قد يعني أن قسمًا ، مثل المبيعات ، و "35" يمكن أن يحدد برنامج تسويق خاص داخل المبيعات. هذا الإعداد يسمح لسهولة الاستعلام عن نفقات قسم معين أو برنامج التسويق.
حسابات قابلة للدفع
غالبا ما يستغرق دفع الفواتير الكثير من الوقت والطاقة ، خاصة عند استخدام النظام اليدوي. باستخدام البرنامج ، يمكنك دفع فاتورة وحجز النفقات المرتبطة بالدفع في نفس الوقت. يمكنك سداد فواتيرك على دفعات وطباعة جميع الشيكات دفعة واحدة ، وهي موفر للوقت. لا مزيد من الشيكات المكتوبة بخط اليد أو النفقات المدخلة يدويا. بمجرد أن يتم إدخال الموردين في النظام ، لن تحتاج إلى كتابة أسمائهم وعناوينهم مرارًا وتكرارًا - يحفظ البرنامج هذه المعلومات وتدخل فقط أرقام الفواتير والمبالغ مع الباقي معبأة مسبقًا - وهي ميزة رئيسية للحوسبة النظام.
التقارير
التقارير السهلة هي فائدة معروفة لبرنامج محاسبة محوسب. يمكن التعرف بسهولة على الأخطاء وتصحيحها ، ويمكنك إعادة تشغيل التقارير في غضون دقائق - وهو أمر مستحيل إجراءه باستخدام النظام اليدوي. نظرًا لأن جميع الحسابات تتم بواسطة جهاز كمبيوتر ، فإن دقة التقارير عالية جدًا ، مما يزيد من موثوقية المعلومات المالية. بمجرد وضع البيانات المحاسبية في النظام ، يمكن تجميعها والتلاعب بها من خلال التقارير والاستعلامات التي عادة ما تكون سهلة الاستخدام والتعديل. تقدم أنظمة المحاسبة مجموعة متنوعة من خيارات التقارير ، بما في ذلك القدرة على تصدير البيانات إلى جدول البيانات ، حيث يمكنك التعامل مع المعلومات.
كشف رواتب
وكثيرا ما تتم معالجة كشوف المرتبات ، وهي قسم فرعي من المحاسبة ، باستخدام أجهزة الكمبيوتر وليس باليد. يتم تنفيذ الحسابات المعقدة ، مثل الفوائد والضرائب ، بواسطة الكمبيوتر ، مما يزيد من الصلابة والكفاءة. يمكن إجراء التغييرات بسهولة وفي الوقت المناسب. إذا أراد أحد الموظفين زيادة حجب الضريبة ، يتم إدخال هذه المعلومات في النظام ويتم التعامل مع الباقي من خلال نظام الرواتب. لتقليل الأخطاء ، يمكن تحميل جداول زمنية مباشرة في النظام دون تدخل بشري ، وهو ما يعد توفيرًا كبيرًا في الوقت لأي شركة مع العديد من الموظفين كل ساعة.
