أجهزة الكمبيوتر هي حقيقة من حقائق الحياة اليومية. من الصعب التفكير في نشاط تجاري لا يستخدم جهاز كمبيوتر. جعلت أجهزة الكمبيوتر الأمور أسهل بالنسبة للكثيرين في مهنة المحاسبة. ولكن هناك أيضًا بعض المجالات التي يجب أن يكون المستخدم على دراية بها.
المحاسبة قبل أجهزة الكمبيوتر
قبل مجيء الحواسيب ، تم إدخال العمل المحاسبي يدوياً في دفاتر الأستاذ. تم الاحتفاظ بدوريات منفصلة للحسابات المختلفة ، بما في ذلك المستحقات وحسابات الدفع وسجلات المخزون وما إلى ذلك. كانت عملية مكلفة ، وشاقة ، وبطيئة. في وقت لاحق ، تم استخدام الآلات الحاسبة للمساعدة في جدولة الأرقام والفواتير. لكن الأساليب كانت لا تزال بطيئة ومحفوفة بالأخطاء. تم إجراء العديد من الأخطاء ببساطة بسبب سوء إدارة الرهان أو الحسابات الخاطئة.
استخدام أجهزة الكمبيوتر في المحاسبة
الشركات اليوم تعمل بسرعة فائقة. مناخ الأعمال العالمي يتطلب معالجة أسرع للبيانات. تستفيد كل من الشركات الكبيرة والصغيرة من برامج المحاسبة. تسمح جداول البيانات المحوسبة للمستخدمين بالوصول الفوري في الوقت الحقيقي إلى معلومات دفتر الأستاذ العام فيما يتعلق بالحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع ومستويات المخزون وحالة طلب الشراء والمبيعات وتكاليف العمالة.
مزايا أجهزة الكمبيوتر
اثنين من أجهزة الكمبيوتر مزايا تقدم الشركات هي السرعة والمرونة. وظائف المحاسبة أسهل بكثير ، وتتطلب عمالة أقل عند القيام بها بواسطة الكمبيوتر. وظائف محاسبة القيد المزدوج المتكررة دقيقة ويتم إنجازها بسرعة وسهولة. إذا أراد أحد المديرين تجربة إستراتيجية أعمال محددة ، مثل توسيع خط إنتاج ، يمكنه تشغيل سريعاً سيناريوهات مختلفة باستخدام برنامج كمبيوتر وتحليل خياراته.
عيوب الحواسيب
أثناء استخدام أجهزة الكمبيوتر يوفر سرعة وسهولة ، هناك بعض العيوب. أجهزة الكمبيوتر جيدة فقط مثل المعلومات التي يتم إعطائها وقد لا تكتشف أخطاء في الإدخال أو المنطق. يمكن للمستخدمين بسهولة التعامل مع أجهزة الكمبيوتر للاختصام من الشركة. يحتاج المحاسبون إلى اتخاذ خطوات لحماية بيانات الشركة من سوء الاستخدام أو التلف أو القرصنة.
