مثل العديد من مجالات الحياة العصرية ، حولت أجهزة الكمبيوتر طريقة أداء المحاسبة ، سواء بالنسبة للأموال الشخصية أو للشركات الصغيرة والكبيرة. بدلاً من إنشاء صفوف لا نهاية لها من الإدخالات اليدوية والقيام بالحسابات يدوياً ، جعلت أجهزة الكمبيوتر الكثير من عملية المحاسبة تلقائية بمجرد إدخال البيانات الأساسية. لكن المحاسبة المحوسبة لا تخلو من الحرمان ، وينبغي النظر في كل من الإيجابيات والسلبيات قبل استخدام المحاسبة المحوسبة.
زيادة الإنتاجية
تشتهر أجهزة الكمبيوتر بالكفاءة ، والمحاسبة ليست استثناء لهذه القاعدة. إن استخدام المحاسبة المحوسبة يلغي الإدخالات المتكررة ، ودفتر الأستاذ المكتوبة بخط اليد والملاحظات والحسابات اليدوية ، مما يوفر وقت الموظفين ويسمح لنفس الموظفين بالتعامل مع أعداد أكبر من المعاملات والتقارير.
الجيل الآلي للتقرير
بدلاً من الاضطرار إلى إنشاء تقارير مالية قياسية يدويًا في كل مرة تحتاج إليها ، فإن المحاسبة المحوسبة توفر الإنشاء الفوري تقريبًا للتقارير القياسية مثل أرصدة الحسابات وأرصدة المراجعة ودفاتر الأستاذ العام وبيانات الأرباح والخسائر ومتطلبات إعداد التقارير النموذجية الأخرى.
تعزيز الدقة
نظرًا لأن العديد من الحسابات مطلوبة للمحاسبة الدقيقة ، فإن أجهزة الكمبيوتر تمثل حلاً مثاليًا للخطأ البشري. على الرغم من احتمال استمرار حدوث أخطاء في إدخال البيانات ، إلا أن حسابات الكمبيوتر ستزيد من دقة وموثوقية تقارير الشركة.
المرونة والتوقيت
تتفوق المحاسبة المحوسبة على معالجة البيانات وتوفر المرونة في إعداد التقارير وتحليل البيانات التي لا يمكن أن تتطابق معها المحاسبة اليدوية. ما هو أكثر من ذلك ، طالما يتم إدخال البيانات في الوقت المناسب ، يمكن إنشاء تقارير محدثة على الفور والتي تتضمن أحدث المعلومات للشركة.
سهولة حماية البيانات
في حالة تلف البيانات أو تلف التقارير أو فقدانها ، توفر المحاسبة المحوسبة إمكانية الاستعادة الفورية من النسخ الاحتياطي ، مما يضمن عدم فقد المعلومات الهامة. قد يتم الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية الرقمية داخل أو خارج الموقع لحماية إضافية للمعلومات الحيوية.
رضا الموظفين
من خلال القضاء على جزء كبير من العمل الروتيني المتضمن في المحاسبة اليدوية ، تتيح المحاسبة المحوسبة للموظفين التركيز على مهام أوسع نطاقًا وتقليل الوقت الذي يقضونه في القيام بمهام مملة ومكررة مثل الحسابات اليدوية. ونتيجة لذلك ، يمكن للموظفين أن يتوقعوا المزيد من الرضا الوظيفي.
التكلفة المبدئية
على الرغم من المزايا العديدة ، فإن إحدى عوائق المحاسبة المحوسبة هي التكلفة الأولية لإنشاء النظام. في حين أن سعر أجهزة الكمبيوتر انخفض بشكل كبير سنة بعد أخرى ، إلا أن برامج المحاسبة تظل باهظة الثمن ويمكن أن تكلف آلاف الدولارات.
تدريب الموظفين
كما تتطلب أنظمة المحاسبة المحوسبة تدريبًا خاصًا بالبرمجيات للموظفين ، وتكبد نفقات تدريبية إضافية للشركة وتطيل الوقت الذي يستغرقه لنشر النظام قبل استخدامه.
الموثوقية
أنظمة المحاسبة المحوسبة بطبيعتها عرضة لقضايا مثل فيروسات الكمبيوتر ، انقطاع التيار الكهربائي وفشل الأجهزة التي قد تؤثر على موثوقية وتوافر النظام. سيؤدي تصحيح مشاكل الكمبيوتر إلى ضياع الوقت والإنتاجية.
قضايا النشر
قد تنتج صعوبة كبيرة عن الأعمال عن أي فشل في إعداد برنامج المحاسبة بشكل صحيح ، أو في اختيار حزمة البرامج الخاطئة لتلبية احتياجات العمل.قد ينتج عن الإبلاغ غير الملائم أو غير الدقيق ، مما يتطلب الوقت الضائع لتصحيح المشكلة أو نشر حل برامج جديد.
