لا يمكن أن تستمر منظمتك غير الربحية بدون مانحيها. عند التماس تبرعات من الشركات والأفراد ، تأكد من تسليمهم إيصالًا خيريًا. هذا الإيصال أمر حيوي وسيتم استخدامه لسجلاتهم. ومن المرجح أن يستخدم في تقديم خصم ضريبي في نهاية العام.
قم بإنشاء صفحة جديدة في معالج الكلمات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الشيء الوحيد الذي يجب طباعته على هذه الصفحة هو الاستلام نفسه.
ضع في الوسط "استلام التبرع" في أعلى الصفحة. استخدم الحروف الغامقة ، بحيث يمكن رؤيتها بوضوح.
ضع المؤشر على الجانب الأيسر من الصفحة واكتب التاريخ الذي تم فيه التبرع. تضمين الشهر واليوم والسنة. التاريخ مهم للغاية ، لأنها تسجل هذه المعلومات على إقراراتهم الضريبية.
اضغط على زر "Enter" مرتين. اكتب عبارة "تم الاستلام من" _في هذا المجال ، ستقوم الجهة المانحة بكتابة اسمها أو اسم الشركة التي تتبرع بالمال أو البضائع.
أضف مسافة أخرى واضغط على الزر "Enter" مرة أخرى ، بحيث يكون هناك مسافة قبل السطر التالي. اكتب عبارة "نوع المساهمة" واترك مساحة لكتابة ما إذا كان هذا التبرع عبارة عن طعام أو ملابس أو لوازم أو نقود.
كرر تباعد الأسطر مرة أخرى واكتب الكلمة "Amount" في السطر التالي. هنا سوف تكتب إما قيمة المساهمة ، أو مبلغ المال الذي تتبرع به.
اضغط على الزر "Enter" مرّتين مرة أخرى ، مع ترك مساحة كافية بين السطور. اكتب كلمة "توقيع" واترك مساحة لك ، أو ممثلًا آخر مفوضًا للمنظمة لتوقيع الإيصال. هذا سيعطي المانح بعض النفوذ القانوني ، إذا تم التنافس على التبرع لسبب ما.
كرر تباعد الأسطر المستخدم خلال إرشادات الاستلام. اكتب عبارة "رقم التبرع الضريبي" حيث سيتم كتابة رقم التبرع الضريبي غير الربحي لكل من سجلات مؤسستك وسجلات المانحين.
