يتم تحديث نظام المخزون اليدوي والحفاظ عليه والتحكم فيه دون استخدام نظام فني. وهذا يعني أن الأعمال تقوم بتحديث المخزون من خلال العد الجسدي لعناصر المخزون بشكل متكرر. إن أنظمة المخزون اليدوية تستغرق وقتًا طويلاً ، حيث يتعين على مالك الشركة متابعة مبيعات المخزون على أساس يومي ، أثناء تحديث النظام يدويًا في نهاية اليوم.
تواصل ضعيف
يتطلب المخزون اليدوي من الموظفين والمديرين كتابة كل مرة يتم فيها إزالة عنصر من المخزون. إذا نسي أحد الموظفين ذكر أن آخر منتج للقهوة قد تمت إزالته من المخزون ، يتوقع أحد المديرين أن تظل السلعة متاحة للعميل أثناء عملية البيع. مقارنة بنظام المخزون التقني ، لا يساعد نظام المخزون اليدوي في الاتصال في مكان العمل. يتم تحديث نظام المخزون التكنولوجي تلقائيًا بمجرد مسح أي عنصر من المخزون ، لذلك يعرف جميع الموظفين في الشركة ما هو متاح في جميع الأوقات.
التهم البدنية
يوفر نظام المخزون التكنولوجي أرقامًا محدثة للمخزون على أساس يومي. ومع ذلك ، لا يوفر نظام الجرد اليدوي أي رقم ، حيث يتم اكتساب جميع الأرقام من المخزون من خلال عدد الجرد المادي. تتمثل إحدى صعوبات تشغيل نظام المخزون اليدوي في ضرورة إجراء جرد المخزون الفعلي بشكل متكرر للتحكم في العناصر الموجودة في المخزون. وهذا يستغرق وقتًا طويلاً ويمكن أن يكلف مال الأعمال ، إذا كان على الموظفين الحضور للمساعدة خارج ساعات العمل.
المشتريات اليومية
يعد تتبع عمليات الشراء اليومية إجراءً آخرًا صعبًا للتحكم في أنظمة المخزون اليدوية. في الوقت الذي تقوم فيه أنظمة الجرد التكنولوجي بفحص البند وطرحه من المخزون ، فإن نظام الجرد اليدوي يتطلب من الموظفين كتابة البنود المباعة خلال يوم عمل واحد. قد تكون هذه مهمة صعبة ، حيث قد يفقد موظف واحد قائمة البنود المباعة أو آخر قد ينسى كتابة عملية بيع.
طلب مستلزمات
لا يتم تحديث نظام المخزون اليدوي في نهاية اليوم مع تعداد المخزون المحدث. هذا يعني أنه يجب عليك مراجعة عناصر المخزون في كل مرة تحتاج فيها إلى تقديم طلب للمواد الخام أو المنتجات أو المستلزمات الجديدة للمخزون. يمكن أن تكون هذه عملية تستغرق وقتًا طويلاً ، حيث سيتعين عليك فعليًا المرور عبر كل مربع منتج وتصفح العناصر. يمكن أن يوفر لك نظام الجرد التكنولوجي تحديثات ، حتى تعرف بالضبط عدد العناصر التي تركتها في مخزونك. هذا يعني أنه يمكنك التحقق من المخزون الخاص بك وطلب مستلزماتك من مكتبك باستخدام مخزون فني.
