لا يلزم أن تكون الأنظمة المحاسبية معقدة ، والعديد من الشركات الصغيرة تعمل بشكل جيد مع نظام يدوي. تم استخدام الورق والقلم ليكون الطريقة التي تمت بها المحاسبة قبل ظهور أجهزة الكمبيوتر. يمكن أن تكون العملية اليدوية مملة وعرضة للأخطاء ، ولكنها بسيطة وغير مكلفة ، مما يجعلها خيارًا جيدًا تمامًا لمفارقات الكمبيوتر أو للأشخاص الذين لا يستطيعون لأي سبب من الأسباب استخدام الأنظمة المحوسبة.
العناصر التي ستحتاجها
-
وسادات من الورق العمق
-
حصادة
-
آلة حاسبة
-
قلم
-
مسترة
-
بداية إلى معرفة وسيطة بالمحاسبة
حدد اليوميات الخاصة بك وورقة مع أعمدة ، تقليديا باللون الأخضر الفاتح. يمكن أن يكون لديك مجلة مبيعات حيث تحجز كل مبيعاتك النقدية ، ومجلة مستحقة لحجز مستحقاتك. لديك مجلة منفصلة عن النفقات مع الأعمدة لتحديد أنواع النفقات. عادةً ما يتم إضافة أعمدة كل شهر ويتم حجز إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام ، تبقى منفصلة في لوحة عمودي.
بمجرد الحصول على الكثير من الأوراق العمودية ، قد تفكر في إيداعها في الموثق الخاص بها: واحد الموثق للإيصالات النقدية ، واحد آخر للحسابات الدائنة. يمكن للشركات الصغيرة استخدام ملف ربط واحد كبير مقسّمًا في مناطق حسب علامات التبويب. الهدف هو أن تكون قادراً على العثور على ما تبحث عنه دون قضاء ساعات في البحث عن صفحة معينة.
احتفظ بإجمالي كلي في دفاتر اليومية ودفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال ، يمكن أن تحتوي دفتر يومية المبيعات على العمود الأخير للرصيد التراكمي للمبيعات بحيث يكون لديك إجمالي في أصابعك ، حسب الحاجة.
بمجرد أن تقوم المعاملات بملء صفحة عمودية بالكامل ، فقد حان الوقت لإضافة كل الأعمدة ونقل الإجماليات إلى الصفحة التالية لمواصلة حجز المعاملات. تأكد من تحديد كل صفحة باسم المجلة أو دفتر الأستاذ العام. يمكن استخدام أرقام الصفحات أيضًا.
تاريخ المعاملات الخاصة بك في المجلات والدفاتر. عادةً ما يتم حجز العمود الأول للصفحة العمودية للتواريخ ، والتي تعتبر حاسمة عند إجراء التسويات. على سبيل المثال ، إذا رأيت إيداعًا في كشف حسابك المصرفي اعتبارًا من تاريخ معين ، فيجب أن تتمكن من تتبع ذلك الإيداع في دفتر يومية النقدية في نفس التاريخ. يمكن أن يصبح نظام المحاسبة اليدوي بدون تواريخ كابوسًا سريعًا. لا تذهب هناك.
نصائح
-
تستخدم العديد من الشركات الصغيرة دفاتر الشيكات كدفاتر نقدية تعمل بشكل جيد.
تحذير
مضاعفة التحقق من الحسابات الخاصة بك. تصحيح الأخطاء الخاصة بك على الفور وإعادة حساب دون تأخير. من السهل نسيان ضبط جميع الأرقام عند العثور على خطأ. -الحفاظ على صفحات المحاسبة في منطقة آمنة وعمل نسخ منها مرة كل شهر أو ربع حتى إذا فقدت ، لديك بعض الوثائق الاحتياطية.
