يعد توفير برامج التدريب والتطوير للموظفين طريقة فعالة لتحسين الأداء الفردي والتحفيز ، فضلاً عن تحقيق النجاح التنظيمي. يمكن تدريب الموظفين إعداد كل من العمال الجدد والمحنك مع المهارات اللازمة لقبول واجبات أكثر تعقيدا أو المزيد من واجبات العمل المسؤولة. ومع ذلك ، فإن موظفي الموارد البشرية لديهم مهام إضافية بالإضافة إلى توفير التدريب والتطوير الوظيفي. تتبع تدريب الموظفين يخدم العديد من الأغراض ، اثنان منها تشمل تحديث مؤهلات الموظفين وضمان تدريب شركتك تلبي أهداف التعلم. تختلف الطرق المستخدمة لتتبع مشاركة وتدريب العاملين باختلاف حجم الشركة وقدرات تكنولوجيا المعلومات وأنواع برامج التدريب وخبرات موظفي الموارد البشرية.
إعداد برامج تدريب وتدريب الموظفين على المنظمات الصغيرة باستخدام أبسط الطرق ، مثل الحصول على توقيعات الموظفين لإقرار الموظف الذي حضره وإتمام التدريب المطلوب. إضافة نماذج إقرار موقعة لملف الموظفين الموظف. وغالبًا ما تُستخدم هذه الطريقة عندما يكمل الموظف التوجيه الجديد للتأجير ، أو التدريب الإلزامي على السلامة في مكان العمل ، أو التدريب على القيادة. يمكن أن يكون نوع التوثيق شكلاً اعترافياً روتينيًا ، أو نموذجًا أكثر تعقيدًا يوضح أن الموظف كان مشاركًا بالكامل أثناء الجلسات التدريبية. ستكون نسخ من الاختبارات والمراجعات وسجلات الحضور جزءًا من هذا النوع من طرق التتبع.
تطوير الشبكة أو مراقبة الكمبيوتر لتتبع تدريب الموظفين. يمكن للموظفين الإقرار بمواد التدريب والتطوير المقدمة عبر شبكة الإنترانت الخاصة بشركتك أو الإنترنت من خلال التوقيع الإلكتروني. إذا تم تطوير المواد التدريبية لشركتك ونشرها بواسطة موارد تقنية المعلومات الداخلية ، فقم بتضمين نظام تتبع يوثق درجات الموظفين والوقت والإنهاء. يمكن أن تكون هذه الطريقة فعالة ، خاصة بالنسبة للموظفين الذين يكملون التدريب الذاتي ولأصحاب العمل الذين يحتفظون بسجلات الموظفين الإلكترونية. يعد الوصول إلى سجلات التدريب مهمة أبسط بكثير عندما تعمل الموارد البشرية وإدارات تكنولوجيا المعلومات معًا لتصميم نظام قادر على مراقبة تدريب الموظفين.
استخدم أداة تقييم أداء شركتك لتتبع تدريب الموظفين. عندما يجتمع المديرون والموظفون لمناقشة درجات الأداء السنوية ووضع معايير وأهداف الأداء للسنة المقبلة ، يعد هذا وقتًا ممتازًا لمراجعة سجلات التدريب. توفر اجتماعات تقييم الأداء السنوية للمدراء فرصة لتحديد مدى فعالية تدريب الموظفين ، والحصول على تعليقات من الموظفين حول ما إذا كان التدريب مفيدًا في أداء واجباتهم ومسؤولياتهم الوظيفية. من المفيد أيضًا إجراء محادثة ثنائية الاتجاه حول التدريب باستخدام الوثائق كطريقة تتبع احتياطي لتقييم أساليب التدريب الناجحة.
