تتحول الأعمال التجارية اليوم بسرعة من نظام إيداع الورق التقليدي إلى طرق الإيداع المستندة إلى الكمبيوتر ، والمعروفة باسم أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية. الغرض من نظام حفظ الملفات هو توفير الراحة والسرعة وسهولة الدخول والدخول إلى المعلومات المخزنة واسترجاعها. توجد عدة أنواع مختلفة من أنظمة الملفات مع أغراض متعددة.
نظم الايداع القرص
الأكثر استخدامًا لتخزين البيانات ، يمكن أن تكون محركات الأقراص جزءًا مرفقًا من جهاز كمبيوتر أو منفصلة وموصولة للاستخدام على أي جهاز كمبيوتر. يتم تخزين البرامج على محرك القرص الخاص بالكمبيوتر. يتم إنشاء الأقراص المضغوطة وأقراص DVD باستخدام البيانات التي تم الحصول عليها من محركات الأقراص.
أنظمة ملفات الفلاش
ملفات الفلاش هي أجهزة إلكترونية صغيرة محمولة عادة تخزن كميات كبيرة من وسائط التخزين. يمكن استخدام ملفات الفلاش لنقل البيانات مثل المستندات والصور ومقاطع الفيديو والموسيقى في غضون ثوانٍ. تعتبر بطاقات الذاكرة وبطاقات الذاكرة مثالين شائعين لملفات الفلاش.
نظام الايداع المعاملات
يستخدم نظام الإيداع الخاص بالمعاملات ، الذي يستخدم بشكل أساسي من قبل البنوك ، العديد من أجهزة الكمبيوتر باستخدام برنامج واحد. يتم تحديث أي تغييرات يتم إجراؤها على نظام الملفات تلقائيًا على جميع أجهزة الكمبيوتر الأخرى المتصلة بالبرنامج. أحد الأمثلة الأساسية على نظام إيداع المعاملات هو عندما تشتري سلعة في متجر ويتم قبول أو رفض بطاقتك الائتمانية ، وفقًا لرصيدك المتوفر. عندما تقوم بتشغيل بطاقتك من خلال هذا النظام ، فهي في اتصال مع جميع أجهزة الكمبيوتر الأخرى على نفس نظام حفظ البيانات ، وبالتالي "معرفة" ما إذا كانت بطاقتك ستغطي هذا الرصيد. عند إجراء عملية الشراء ، يتم رفض رصيد بطاقتك الائتمانية تلقائيًا وفقًا لذلك ويتم تحديث النظام بالكامل على الفور.
نظام ملفات الشبكة
يسمح هذا النوع من نظام حفظ الملفات الإلكتروني لأجهزة الكمبيوتر الموجودة على الشبكة بالوصول إلى الملفات من كمبيوتر المسؤول. على سبيل المثال ، قد يمتلك مالك النشاط التجاري (المسؤول) ملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص به يحتاجها عميله للوصول إليها. يمكن للمسؤول تعيين أذونات للسماح لهذا العميل بالوصول إلى نظام حفظ الملفات ، والآن يمكن لأي طرف إجراء تغييرات أو إنشاء إضافات إلى الملفات.
