قد يستغرق نقل مكتبك إلى مكتب أخضر وقتًا أطول قليلاً من المتوقع. هذا لأنك مضطر إلى نقل تفكير موظفيك الذين قد لا يكونون أخضر في المنزل. تشجيع موظفيك على التفكير باللون الأخضر يتطلب بعض الوقت والتدريب والمال. لا يؤمن الجميع بنفس المستوى الأخضر كما يفعل الآخرون ، ويمكن أن يستغرق الكثير من العمل لإقناعهم. مع التغييرات في السياسة والحوافز يمكنك جعل الذهاب إلى الأخضر في المكتب حقيقة واقعة.
صناديق إعادة التدوير
إعطاء كل موظف أو مجموعة صغيرة من الموظفين صناديق منفصلة لقمامة المكب ، وإعادة تدوير الورق ، ويمكن إعادة التدوير وإعادة تدوير البلاستيك هو أسهل طريقة للذهاب الأخضر. يمكن للموظفين بسهولة فصل النفايات وإعادة التدوير دون إضاعة الوقت. بعض برامج إعادة التدوير سوف توفر هذه الصناديق عند التسجيل لها. ستوفر البرامج الأخرى صندوقًا واحدًا ، لكن ستفصل إعادة التدوير عنك بتكلفة إضافية. حدد أي برنامج يناسب شركتك.
تصبح بلا ورق
قم بتقليل الطباعة من خلال قيام قسم تكنولوجيا المعلومات لديك بتحويل أكبر عدد ممكن من المهام المكتبية إلى برامج الكمبيوتر أو برامج الويب. يمكن التعامل مع التطبيقات والنماذج وغيرها من الأنظمة المستندة إلى المستهلك عبر موقع الويب. يمكن التعامل مع الحسابات والعضوية والمذكرات وحتى توقيع الوثائق عبر الكمبيوتر. يمكن لأجهزة الكمبيوتر قبول وإرسال الفاكسات الإلكترونية. سيكون عليك تثبيت نظام طاقة وبيانات احتياطي جيد في حالة تعطل الكمبيوتر أو فقدان الطاقة. شجع الموظفين على فحص المستندات وإرسالها بالبريد الإلكتروني بدلاً من عمل نسخ. إذا كنت جريئًا حقًا ، فيمكنك إزالة الطابعات وآلات النسخ من مكتبك تمامًا ، ولكن قد يستغرق العديد من الموظفين بعض الوقت للتكيف مع الإجراءات الجديدة. سيتعين عليك توفير التدريب على جميع البرامج الجديدة التي يقوم قسم تكنولوجيا المعلومات بتثبيتها.
استخدم أنظمة البريد الإلكتروني أو البطاقات لإرسال رسائل أو رموز أو مستندات إلى الإدارات المختلفة. لا تطبع البنود للمراجعة. شجع على استخدام الأجهزة المحمولة مثل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة المساعد الرقمي الشخصي.
قم بإعداد Pool Commuter أو Bike to Work
قم بإعداد حمامات للمسافرين لتنتقل إلى العمل إذا لم يكن هناك قطار متاح. اعطِ حوافز للعاملين الذين يركبون الدراجة للعمل مثل الجوائز التي تقضيها معظم الأيام في الشهر أو يعطونها لمؤسسة خيرية باسمهم. ذكّر موظفي الإعفاءات الضريبية لركوب الدراجات أيضًا.
