تشكل المنظمات فرقًا لاستكمال مشروعات محددة أو تعزيز التحسين المستمر. مدير المشروع أو قائد الفريق لديه مهمة إدارة المجموعة للحصول على أفضل أداء من الأعضاء. يتطلب تشجيع أعضاء الفريق للمساهمة في مشروع جماعي على القائد استخدام تقنيات تحفيز فعالة.
جو استرخاء
إن الجو المريح الذي يشجع أعضاء الفريق على التحدث بحرية ومشاركة أفكارهم هو بيئة محفزة للمجموعة. كما تشتمل البيئة الإنتاجية لفريق ما على مناقشة مفتوحة لأفكار الأعضاء وقراراتهم بناءً على الآراء المتفق عليها. يجب ألا يكون أعضاء الفريق مؤهلين لأجندات خفية أو دوافع خفية. يجب على قائد الفريق ضمان أن تكون اجتماعات الفريق بيئة مريحة لجميع أعضاء المجموعة والتوقف عن إهانة التعليقات بين زملائهم في الفريق.
تفضيلات
يمكن لقادة الفرق إجراء مقابلات مع كل عضو في الفريق لتحديد التفضيلات والمهارات قبل بدء المشروع. يمكن فهم هذه التفضيلات مساعدة القائد تعيين العمل للأعضاء يستخدم قدراتهم أفضل. في حين أنه قد لا يكون من الممكن دائمًا تعيين أعضاء للمهام التي يستمتعون بها ، إلا أن أخذ مهارات وميول المجموعة في الاعتبار يمكن أن يساعد في خلق بيئة إيجابية للفريق.
مهام العمل
يجب تحديد المهام الموكلة إلى أعضاء الفريق بوضوح لتشجيع المشاركة. يجب على مديري المشاريع التأكد من فهم جميع أعضاء المجموعة للتوقعات الخاصة باستكمال مهام العمل.
الحمد والملاحظات
يمكن أن يساعد الثناء على تشجيع أعضاء الفريق على المشاركة وإتمام مهام العمل في المشروع. يجب أن يشارك قادة الفريق مديح ونجاح المشروع من الإدارة العليا. يمكن للقادة الذين يأخذون كل الفضل في نجاح الفريق أن يثبطوا المجموعة ويثبطوا المشاركة المستقبلية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على قادة الفرق قبول النقد نيابة عن المجموعة والامتناع عن توجيه اللوم.
الدعم
دعم أعضاء فريق يشجع المجموعة على المشاركة في مهام العمل والمشروع. على سبيل المثال ، إذا كان أحد أعضاء الفريق مكتظًا أو يعاني من صعوبة في مهام المشروع ، يمكن للقائد تقديم المساعدة من خلال تعيين عضو آخر للمساعدة في عبء العمل. يمكن أن يتضمن الدعم أيضًا موارد مثل البيانات والمعدات والخبراء للمساعدة في إكمال مهام العمل. توفير الدعم يخلق بيئة مشجعة لأعضاء الفريق.
