حدد التغييرات التنظيمية المناسبة لشركتك من خلال فهم مزايا وعيوب التغيير في المؤسسة أولاً. في حين أن بعض التغيير أمر لا مفر منه ، فإن اتخاذ خطوات للحد من التأثير يمكن أن يجعل المؤسسة أكثر صحة على المدى الطويل. يتم إنشاء التغيير في منظمة سواء داخليًا أو خارجيًا. اعتمادا على مصدر التغيير ، هناك مزايا وعيوب مختلفة مرتبطة بالتغيير.
مزايا التغيير الذي يفرض داخليا
حقق أقصى استفادة من التغيير الذي تم إنشاؤه داخليًا ، مثل شخص ما يتقاعد أو شخص يمارس الضغط للحصول على آلة بيع في المكتب. عندما يبدأ التغيير من داخل المنظمة ، يتم تلقيه في كثير من الأحيان بطريقة أكثر إيجابية. يتمتع التغيير الداخلي بالعديد من المزايا للمؤسسة ، بما في ذلك زيادة الروح المعنوية بين الموظفين ، والشعور بتمكين الموظفين والتحكم بهم ، واحتمال كبير أن يصبح التغيير دائمًا. ونظرًا لأن التغيير ينشأ من المجموعة ، فإنه من السهل قبوله ويصبح هو القاعدة.
مزايا التغيير المفروض من الخارج
قم بإنشاء تغيير من خارج المؤسسة عندما يحتاج التغيير إلى حدوث سريع ولم تعد المنظمة جاهزة للتغيير. في حين أنه من الصعب قبول التغيير الخارجي أكثر من التغيير الداخلي ، إلا أن هناك بعض المزايا الواضحة للتغيير الخارجي في المؤسسة. يمكن أن يساعد هذا النوع من التغيير على بدء تأسيس منظمة متراجعة ويمكنه تغيير مسارها تمامًا. أحد الأمثلة على ذلك هو إذا تم شراء شركة من قبل شركة أكبر. يمكن لهذا التغيير الخارجي أن يساعد في إنقاذ الشركة الأصغر من خلال النظر بموضوعية في الموقف والتغيير عند الحاجة. ميزة أخرى للتغيير التنظيمي الخارجي هو أن العديد من المنظمات تميل إلى الوصول إلى مستوى الهضبة إذا بقيت دون تغيير لفترة طويلة. يصبح الناس مرتاحين في طرقهم ويتوقفون عن البحث عن طرق جديدة وأفضل لإنجاز الأشياء. التغيير الخارجي جيد لتحسين المؤسسة عندما لا يمكن القيام بها داخليًا.
عيوب تغيير فرض داخليا
ليس كل التغيير أمر جيد ، وأحيانًا يمكن للتغيير المتولد داخليًا أن يولد نتائج سيئة. إذا كان لدى فريق أو منظمة عضو مستبد للغاية ، فغالبًا ما يكون التغيير الداخلي نتيجة لذلك الشخص الواحد ، وبالتالي سيكون منفرداً للغاية بحيث يكون جيدًا للمنظمة ككل. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تعمل الفرق معًا لفترة طويلة في نفس البيئة ، يمكن لعقلية المجموعة أن تتولى إحداث تغيير غير منتج داخل المنظمة. عندما يحدث هذا النوع من التغيير المفروض داخليًا ، احضر موارد خارجية للمساعدة في إدارة العملية.
مساوئ التغيير الخارجى
عندما يتم إجبار التغيير على مؤسسة ، فغالبًا ما تتم إعادة التنظيم. أحد العيوب الرئيسية للتغير المفروض من الخارج هو أنه غير ناجح على المدى الطويل. في كثير من الأحيان ، يمكن للموارد الخارجية إجبار التغيير لفترة ، ولكن عندما ينتقل هؤلاء الأشخاص إلى أدوار مختلفة ، ستعود المنظمة إلى سلوكياتها السابقة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لعملية التغيير نفسها أن تسبب فوضى مؤقتة داخل المؤسسة وتخفيض الإنتاجية فعليًا لبضعة أسابيع أو شهور.
