توفر منحة السداد التمويل لمنح المستفيدين بعد تكبد النفقات. يجب على المانح اتباع إجراء معين للحصول على تعويض عن نفقات المشروع. وتقدم المبالغ المستردة في جدول الدفع المحدد بعد أن تقدم المنظمة مستندات كافية للتحقق من النفقات.
بدء مشروعك
بعد استلامك لإشعارك بأنك قد اخترت لتلقي جائزة منحة ، يمكنك البدء في أنشطة مشروعك. نظرًا لأنك قد حصلت على منحة سداد ، فمن المتوقع أن تكون لديك الإمكانيات اللازمة لتمويل هذه الأنشطة مقدمًا. وسواء كانت أموال المنحة ستعوض توظيف الموظفين أو تقديم الخدمات لسكان معينين ، فلابد أن المنظمة قد أثبتت تاريخًا ماليًا مستقرًا لتنفيذ هذه الأنشطة. يطلب من معظم الممولين الحصول على خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات للتأهل للحصول على تمويل من المنحة لهذه الأسباب.
توثيق النفقات
للحصول على تعويضك ، تتطلب منك معظم الوكالات المانحة توثيق نفقاتك. تشمل الوثائق الموثوقة الإيصالات أو الفواتير أو بيانات بطاقات الائتمان. حتى إذا تم توفير وثائق كافية ، لا تكون جميع المصروفات مؤهلة للسداد. قدمت الحكومة الفيدرالية توجيهات بشأن المصروفات المسموح بها التي تمنح التمويل والتي يمكن أن تسدد من خلال التعاميم الصادرة عن مكتب الإدارة والميزانية. إذا كنت قد حصلت على منحة فيدرالية ، فيجب التقيد بالنشرة المعممة OMB لنوع مؤسستك. يوجد تعميم OMB منفصل للكيانات غير الربحية ، ومؤسسات التعليم العالي ، وحكومات الولايات أو الحكومات المحلية.
السحب لأسفل الأموال
تطلب منك الوكالات الفيدرالية إعداد حساب مصرفي لسحب أموال المنحة الخاصة بك. تقدم المنظمة المانحة إرشادات حول عدد المرات التي يمكن فيها سحب تمويلك. عادة ، يمكن سحب المنحة على أساس شهري أو ربع سنوي حتى يتم استنفاد كل التمويل. يجب عليك إرسال المصروفات المتكبدة لسحب الأموال لفترة الإبلاغ تلك. بمجرد تحويل الأموال إلى حسابك ، يمكنك إعادة الأموال إلى مؤسستك. خلال كل فترة تقرير ، يجب على المنظمة تقديم النفقات للحصول على التمويل المتبقي.
متطلبات تقديم التقارير
في نهاية فترة المنحة ، بعد أن تم إنفاق كل التمويل ، يُطلب من المنظمة الاحتفاظ بسجل لجميع النفقات المحملة على المنحة لفترة محددة من السنوات. بالنسبة للمنح الفيدرالية ، سيتعين على المنظمة الالتزام بمراجعة الحسابات العامة للدخل والمفتش العام. قد يتعين سداد النفقات التي لا يتم الاحتفاظ بها في الملف إلى الوكالة المانحة. يجب أن تحتفظ المنظمة أيضًا بسجلات لنتائج ونتائج المشروع الممول من المنحة.
