وصف وظيفة مدير العمليات هو جزء حاسم في عملية كفاءة الشركات. يعد مدير العمليات بمثابة استئجار رئيسي لمؤسسة صغيرة أو شركة كبيرة حيث سيكون من مهام مدير العمليات للإشراف على الكفاءة والفعالية العامة ، مما قد يؤدي إلى توفير أو تحقيق الملايين سنوياً. ونتيجة لذلك ، ينبغي أن يكون وصف الوظيفة مفصلاً بعناية ، يحدد بوضوح جميع المسؤوليات والتوقعات. هذا سيضمن لك جذب أفضل مرشح.
الخطوط العريضة للفئات الأساسية. وتشمل هذه عناوين دقيقة ، وعمليات محددة لإدارة والمهام الأساسية وشروط التوظيف والمؤهلات.
تعكس عنوان وظيفي دقيق. يكون "مدير العمليات" دقيقًا فقط إذا كان الشخص سيشرف على جميع العمليات دون استثناء. عادة ، ومع ذلك ، فإن الشركة لديها عمليات واسعة النطاق في الاعتبار. إذا كان الأمر كذلك ، فكر ذلك في العنوان. عناوين مثل "مدير عمليات التسويق" أو "مدير عمليات خط التجميع" هي أكثر تحديدًا وصفيًا.
أوضح مستوى سلطة مدير العمليات. يجب أن يشمل ذلك المشرف المباشر للمدير والمرؤوسين. هذا الوضوح يمكن أن يساعد في تجنب نزاع المستقبل في المستقبل عندما يتم تعريفه بوضوح وإبلاغه مبكراً.
تحديد المهام الأساسية. استخدم الأفعال النشطة ، وليس سلبيًا ، لمنح سلطة مدير العمليات مزيدًا من القوة والوظيفة. وبدلاً من المبني للمجهول ، "سيشرف على جميع الأنشطة الإعلانية" ، كما يقول ذلك بصوت نشط ، "سيقوم مدير العمليات بالإشراف على جميع الأنشطة الإعلانية وتوجيهها لزيادة كفاءة وفعالية جهود وصناديق الإعلان". يتعامل مديرو العمليات عادةً مع معظم اليوم. - العمليات اليومية ، بما في ذلك نظم التصنيع والإنتاج ، وإدارة المصنع بالكامل ، وإدارة صيانة المعدات ، والإنتاج ومراقبة الجودة ، وتشكيل سياسات التصنيع الاستراتيجية ، وتحليل النظم ، وتحليل الإنتاجية ومراقبة التكاليف وتخطيط الموارد / المواد.
اشتقاق المؤهلات التي ستدرجها من المهام المعروفة. بصفة عامة ، يحتاج مدير العمليات إلى مهارات قيادية قوية ، ومستويات عالية من القدرات التنظيمية الطبيعية والمقصودة ، وخبرة إدارة الصراع ، ووضع الميزانية ، والتدريب على الأعمال التجارية ، ومعرفة الجوانب الفنية / المادية لعمل الشركة ، والخبرة الكبيرة في هذا المجال.
التماس مدخلات بشأن الوصف الوظيفي من العديد من القادة التنظيميين الرئيسيين. وصف الوظيفة المكتوب بشكل سيء لأي منصب ، بما في ذلك مدير العمليات ، قد يشير إلى المرشحين بأن الوضع أقل من مثالي بالنسبة لهم. وعلاوة على ذلك ، فإن الدعوة إلى المدخلات سوف تحمي من الصراع المستقبلي ، إذا قام مدير العمليات بالتعدي على عرق آخر عند أداء الوظيفة.
نصائح
-
اتصل بالمنظمات الشريكة ذات المواقف المشابهة واطلب نسخة من وصف وظيفتها. اطلب من محامي الشركة أيضًا مراجعة وتقديم مدخلات ، نظرًا لأن الوصف يمكن أن يكون بمثابة عقد قانوني.
