يدير مسؤول العقود عقوداً في الشركة تتراوح من عقود العمل إلى مفاوضات الموردين. وهو الرابط بين الشركة ونظرائها التجاريين ، للتأكد من أن الشركة التي يمثلها تستفيد من كل عقد موقع عليه.
إدارة العقود
تتضمن إدارة العقود الإشراف على العقود التي وقعتها الشركة للتأكد من اتباع ما تم الاتفاق عليه في كل عقد. باختصار ، يراقب أداء كل عقد. إذا كان العقد يتضمن الإمدادات ، فإن مهمته هي التأكد من أن التسليم في الوقت المحدد. كما يشرف على دقة عمليات التسليم ، سواء كانت معدات الشركة أو لوازم المحلات أو المواد أو الخدمات.
المسؤوليات الإدارية
يدير مسؤول العقد قاعدة بيانات العقود ، التي تستخدم لتتبع وتحليل كل عقد. وهو مسؤول أيضًا عن الخدمات المهنية والتقنية. القدرة على تطوير عقد قياسي باستخدام اللغة المناسبة هي أيضا جزء من العمل.
تنسيق
يعمل مدير العقد بالتنسيق مع الإدارة في جميع مراحل التسلسل الهرمي للشركة لجمع وتحليل البيانات حول استراتيجية مصادر الشركة. يوصي باتجاهات جديدة في المصادر والإجراءات.
دعم العملاء
يتطلب عمل إدارة العقود أيضًا دعم العملاء للتأكد من أن العمل بين الطرفين يعمل بسلاسة. وهو مسؤول عن حل أي نزاعات أو انتهاكات طفيفة تنشأ عن العقود الحالية.
قيادة
يقدم مسؤول العقود القيادة في إدارة العقود. في هذه الحالة ، يجب أن يكون لديه معرفة كافية بالقانون الذي يحكم العقود. يحتاج إلى أن يكون ملما بالتغييرات التنظيمية والتشريعية والصناعية للتأكد من أن التغييرات مطلوبة للعقود ، يتم إجراؤها في الوقت المطلوب. يتطلب ذلك أيضًا أن يكون الشخص في مثل هذه الوظيفة يمتلك مهارات قيادية وإدارية ومهارات شخصية.
مراقبة
كما يفترض أن يقوم شخص ما بإدارة العقود بزيارات ميدانية. يجب عليه الخروج والتعرف على شركاء العمل. إذا كان العمل ينطوي على بناء ، فمن المرجح أن يكون الذهاب إلى الموقع طريقة فعالة لمراقبة العقد.
