في حين أن المحاسبة النقدية هي الطريقة البسيطة لتتبع الإيرادات والمصروفات ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق هي مقياس لحالة الشركة وأداؤها. ويتميز بكونه شفافًا للغاية مع الاعتراف بالتلال والوديان المالية التي تؤثر على الأعمال التجارية الجارية.
إلى جانب الشفافية ، فإن أكبر ميزة للمحاسبة على أساس الاستحقاق هي سهولة التفسير ، فهي تسمح لمالك الشركة الذي يحتاج إلى معرفة ما إذا كانت الشركة تحقق مستوى ربح.
طريقة الإستحقاق
لا يهم حجم الشركة ، يمكن لجميع الشركات استخدام طريقة الاستحقاق لصالحها عند تتبع النفقات والاستحواذات. ومع ذلك ، فإن الشركات الكبيرة تشتري أو تبيع بالائتمان وتضطلع بالمشاريع الكبرى التي تحتاج إلى تمويل مستمر طويل الأجل للأموال. هذا يستلزم إنتاج البيانات المالية على جدول منتظم.
تميل طريقة المحاسبة هذه إلى المبالغة في الإيرادات مقارنةً بالطريقة النقدية للمحاسبة. تسجل طريقة الاستحقاق الدخل عندما تحصل الشركة عليه وليس عند استلامه. وبالمثل ، يستحق سجل الدين قيدا عند حدوث الشراء وليس عندما يتم دفعه. يعامل المحاسبة على أساس الاستحقاق الحسابات المستحقة القبض كأصول ، وتسمح للتقرير بالطباعة مع البيانات المالية الدورية الأخرى.
الشفافية في تقديم التقارير
يتطلب المدير العام المقبول للمحاسبة أن تقوم الشركات والكيانات الحكومية باستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق. تضع هذه الطريقة تركيزًا أكبر على ناتج النشاط التجاري بدلاً من الإدخال. كما يحسن المساءلة ويوفر إدارة مالية أفضل.
العديد من الوكالات الحكومية جديدة على هذه الطريقة المحاسبية. تستخدم هذه الوكالات العامة البيانات المالية للكيانات الخاصة. لذلك ، يجب عليهم استخدام نفس المبادئ التوجيهية المحاسبية لتحقيق مستوى دقيق من المقارنة مع الشركات والمؤسسات. سيؤدي التحول إلى المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى إضافة طبقة من الشفافية ومسؤولية الحكومة غير المرئية في الماضي.
مجرد أداة واحدة
تستخدم الإدارة العديد من الأدوات لتقييم جوانب الشركة المختلفة. المحاسبة على أساس الاستحقاق ليست سوى واحدة من تلك الأدوات. تعمل طريقة الاستحقاق على تحسين سلامة مدخل البيانات بالإضافة إلى توليد التقارير الناتج. يمكن لصانعي القرار استخدام البيانات المالية لتحليل الربحية وتحديد أفضل اتجاه يجب أن تتخذه الشركة.
توضح هذه الأداة الواحدة بيان الدخل والميزانية العمومية. بيان الدخل هو مؤشر للأداء المالي وتظهر الميزانية العمومية الصحة المالية. كما أن المحاسبة على أساس الاستحقاق تجعل من تعقب الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع أكثر كفاءة.
توفر طريقة الاستحقاق لمحة عن الواقع المالي للشركة. هذه الطريقة تعزز إمكانية التنبؤ بالتدفق النقدي المستقبلي بشكل صحيح. وأخيرًا ، تساعد طريقة المحاسبة هذه على مقارنة الأداء والاستقرار من فترة إعداد التقارير إلى الفترة التالية.
