غالبًا ما يستخدم أصحاب الأنشطة التجارية بطاقات الائتمان لدفع بعض النفقات التشغيلية الشهرية للنشاط التجاري. تسهل بطاقات الائتمان شراء المواد عبر الإنترنت وفي متاجر البيع بالتجزئة ، وهي طريقة أكثر أمانًا لدفع المصروفات التي لا يتم تحرير فواتيرها من الاحتفاظ بالنقود في متناول اليد. إذا كان نشاطك التجاري يستخدم طريقة محاسبية تستند إلى الاستحقاق ، يجب عليك تسجيل نفقات بطاقة الائتمان في الفترة المحاسبية للتكلفة. لأن بيانات بطاقات الائتمان عادة ما تصل إلى أسبوع بعد شهر من الشراء ، فإن انتظار البيان ليس خيارًا.
العناصر التي ستحتاجها
-
دفتر الأستاذ العام
-
إيصالات بطاقات الائتمان
-
كشف حساب بطاقة الإئتمان
قم بإنشاء حساب دائن ببطاقة الائتمان في قسم المطلوبات في دفتر الأستاذ العام.
تسجيل مبلغ النفقات من إيصالات بطاقة الائتمان كزيادات إلى حسابات المصاريف المناسبة في دفتر الأستاذ العام. تشير مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) إلى زيادة في حساب المصروفات باعتباره "خصم". سجل المصاريف اعتبارًا من اليوم الذي تم تكبدها فيه.
تسجيل إجمالي مبلغ المصروفات المدفوعة بالائتمان كزيادة في حساب بطاقة الائتمان الدائنة. يشير مصطلح مبادئ المحاسبة المقبولة عموما إلى زيادة في حساب الخصوم باعتباره "ائتمان". سجل النفقات اعتبارا من اليوم الذي تكبدت فيه المصاريف.
مطابقة بيان بطاقة الائتمان ، عند استلامه ، للإيصالات المسجلة لضمان أن جميع المبالغ تم ترحيلها بشكل صحيح من قبل شركة بطاقة الائتمان.
سجل الدَفعة لشركة بطاقة الائتمان كإنخفاض للحساب المصرفي المستخدم للدفع وانخفاض في حساب بطاقة الائتمان الدائنة. يشير مصطلح GAAP إلى انخفاض في حساب الأصول باعتباره "ائتمان" وانخفاضًا في حساب الخصوم "كخصم". وسيقلل دفع كشف حساب بطاقة الائتمان من حساب بطاقة الائتمان الدائنة إلى الصفر حتى يتم تسجيل المزيد من الإيصالات في الحساب التالي. شهر المحاسبة.
نصائح
-
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية نشر نفقات بطاقة الائتمان بشكل صحيح ، ففكر في الاستعانة بمتخصص في المحاسبة لمساعدتك على إعداد نظام المحاسبة وفهم العملية.
