تقوم الشركات باستخدام المعاملات المالية باستخدام إما الطريقة النقدية أو طريقة الاستحقاق. تسجل الطريقة النقدية المعاملات فقط عندما يتم دفع المال أو استلامه. تسجل طريقة الاستحقاق المعاملات عند حدوثها. باستخدام طريقة الاستحقاق ، لا يلزم دفع النقود أو استلامها حتى يتم تسجيل المعاملة. يتم تحديد طريقة الاستحقاق من خلال البحث عن بعض المؤشرات الرئيسية. باستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم استخدام العديد من الحسابات التي لا يتم استخدامها مع الطريقة النقدية.
فهم مفهوم المحاسبة على أساس الاستحقاق. كلما يتم إجراء معاملة ، يتم تسجيله. ويشمل ذلك المعاملات مثل الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض. مع الحسابات الدائنة ، يتم شراء شيء ما على الحساب. يتم استلام سلعة أو خدمة ولكن يتم دفعها لاحقًا. باستخدام طريقة الدفع النقدي ، لا توجد حسابات مستحقة الدفع أو حسابات مستحقة القبض ، ولا توجد أي حسابات جرد أو إهلاك. يتم وضع جميع مشتريات المخزون في حساب الشراء ويتم حذف الأصول عند شرائها أو عدم شطبها على الإطلاق.
تحديد حسابات الايرادات المؤجلة. تتكون الميزانية العمومية من الأصول والخصوم وحسابات الأسهم. يستخدم محاسبة الاستحقاق حسابات الإيرادات المؤجلة. الإيرادات المؤجلة هي عندما تتلقى الشركة أموالاً من أجل سلعة أو خدمة قبل تقديم السلعة أو الخدمة إلى العميل. هذا يجعل الشركة تسجل هذه المعاملة كإيصال نقد ومسؤولية للأرباح غير المكتسبة. الإيرادات غير المكتسبة هي حساب الخصوم الذي يتم وضعه في الميزانية العمومية. تمثل أي حسابات غير مكتسبة المطلوبات والمدرجة في الميزانية العمومية للشركة.
تحديد معاملات المصاريف المتراكمة. تحدث المصروفات المستحقة عندما تتلقى الشركة خدمة أو مصروفًا ولم تدفع لها. يتم ترحيل المصروفات المستحقة إلى حسابات المصروفات ونشرها في حساب الخصوم. يتم سرد جميع حسابات الالتزامات في الميزانية العمومية للشركة. بعض الحسابات المستخدمة لتحديد المحاسبة على أساس الاستحقاق هي حساب المرتبات ، ومصاريف الفوائد ، ونفقات الاستهلاك والإطفاء.
ابحث عن النفقات المؤجلة. المصروفات المؤجلة هي المصروفات المدفوعة مسبقًا. يتم وضعها في حسابات الأصول في الأصل ، وعند استخدامها ، يتم تحويل المبالغ إلى حسابات المصاريف. غالباً ما تُعرف المصروفات المؤجلة كنفقات مدفوعة مسبقاً. التأمين المدفوع مقدمًا والإيجارات المدفوعة مسبقًا هي أمثلة على النفقات المؤجلة.
ابحث عن الاستهلاك المتراكم. تستخدم الشركات التي تستخدم محاسبة تراكمية الأصول الثابتة. عندما يتم استهلاك الأصول ، يتم صرف جزء من الأصول كل عام. يستخدم حساب الأصول المتراكم ، الاستهلاك المتراكم ، لتعقب المبلغ الإجمالي للإهلاك المصروف لكل أصل معين.يتم إدراج الاستهلاك المتراكم في الميزانية العمومية تحت الأصل الذي يرتبط به. إنه مؤشر إيجابي على أن الشركة تستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
