المحاسبة على أساس الاستحقاق يساعدك على تسجيل نشاطك التجاري عند حدوثه ، حتى لو لم يتم تغيير النقود بعد.تستخدم معظم الشركات هذه الطريقة بدلاً من المحاسبة النقدية. تسمح لك مصلحة الضرائب عمومًا باختيار طريقة المحاسبة التي تستخدمها ، مع بعض الاستثناءات. عند تقديم أول عائد عليك ، يجب عليك إخبارك باختيارك لطريقة المحاسبة والتزم به بمجرد اختيارك.
نصائح
-
يمكن لأي عمل اختيار استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، ولكن يجب عليك استخدامه إذا كنت شركة C ، لديك مخزون أو إيرادات مبيعاتك السنوية أكبر من 5 ملايين دولار.
المحاسبة الاستحقاق مقابل النقدية
يستخدم أسلوب المحاسبة على أساس الاستحقاق في غالبية الشركات. بهذه الطريقة ، تقوم بتسجيل الإيرادات والنفقات بمجرد أن تتكبدها ، حتى لو لم تصل الأموال إلى حسابك بعد أو لم يتم دفع الفاتورة. قارن ذلك بالطريقة النقدية للمحاسبة ، حيث تقوم فقط بتسجيل معاملة عندما يتم دفع المال أو استلامه ، ويمكنك أن ترى كيف تسمح لك طريقة الاستحقاق بالحصول على رؤية أكثر واقعية عن دخلك ونفقاتك في أي فترة زمنية معينة. يجب على أي عمل ينقل المخزون أو سجل الفواتير قبل سدادها في حساب الدائن أو البيع على الائتمان الذي ينتج عنه حساب مستحق ، أن يستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق. الجانب السلبي من المحاسبة على أساس الاستحقاق هو عدم وضوح الرؤية في التدفق النقدي للشركة. تقوم الشركات عادة بتعويض هذه المشكلة من خلال إعداد بيان التدفق النقدي الشهري.
عندما يجب عليك استخدام Accrual
إذا كنت تدير مؤسسة فردية أو شركة صغيرة ، خاصةً نشاطًا تجاريًا متعلقًا بالخدمة لا يحمل مخزونًا ، فستتمكن من استخدام المحاسبة النقدية طالما أن إجمالي عائداتك السنوية لا يتجاوز 5 ملايين دولار. خلاف ذلك ، يجب عليك استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق. يلزم استخدام طريقة الاستحقاق إذا كان نشاطك التجاري يستوفي أيًا من الشروط الثلاثة التالية:
- أنت تحمل المخزون
- أنت شركة C
- يتجاوز متوسط الدخل السنوي السنوي لديك 5 ملايين دولار سنويًا.
لإضافة اللون إلى هذه الشروط ، إذا كنت تقدم أي ائتمان لعملائك ودعهم يدفعون لك في وقت لاحق للمشتريات ، أو إذا كان نشاطك التجاري يقوم بأي عمليات شراء على الائتمان ، فيجب عليك استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق. إذا قمت بتصنيع منتج ، أو شراء سلع لإعادة بيعها ، أو بيع بضاعتك ، أو الإبلاغ عن أي مخزون يحتويه عملك في نهاية كل سنة على الضرائب ، فإن مصلحة الضرائب تتطلب منك استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق.
الاستثناءات: A Hybrid
في بعض الحالات ، إذا كانت الشركة لديها مخزون ، ولكنها تمثل جزءًا صغيرًا جدًا من النشاط التجاري ، يمكن للشركة استخدام المحاسبة النقدية أساسًا لمعظم معاملاتها التجارية الأخرى أثناء استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق للمخزون فقط. تسمح IRS بهذا الأسلوب ، ويُطلق عليه الأسلوب المختلط. ومع ذلك ، فهي تتضمن قواعد خاصة ، وتحتاج الإيرادات والمصروفات إلى استخدام نفس طريقة التقارير ، سواء اخترت النقد أو الاستحقاق. بمعنى آخر ، لا يمكنك تسجيل دخلك باستخدام الطريقة النقدية ومصاريف التسجيل بطريقة الاستحقاق. من الأفضل الحصول على مشورة من محاسب الضرائب إذا وقعت في هذه الفئة.
ماذا يعني بالنسبة لعملك
تشتمل طريقة الاستحقاق على محاسبة جميع الفواتير المستحقة عليك في حساب الدائنين وجميع الأموال المستحقة لك في حساب مستحقات. يمنحك ذلك صورة أكثر دقة للربحية الحقيقية لشركتك ، خاصةً على المدى الطويل. إذا كنت تميل إلى استخدام طريقة المحاسبة على أساس النقد لنشاطك التجاري ، فهذا أمر مفهوم بسبب بساطة الطريقة. ومع ذلك ، لن يقوم نظام المحاسبة الخاص بك بتتبع الفواتير المستحقة ، أو يسمح لك بتقديم شروط ائتمان للعملاء وتتبع الأموال المعلقة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تبدو شركتك وكأنها تحقق أداءً جيدًا مع الكثير من الأموال في البنك. ومع ذلك ، يمكن أن يكون لديك بالفعل الكثير من الفواتير غير المسددة لا يتم تتبعها ، والتي تتجاوز بكثير النقدية في عملك.
