أنظمة نقاط البيع (POS) تبسط إجراءات الشراء في متاجر التجزئة وغيرها من الشركات التي تتم فيها المعاملات النقدية. على الرغم من وجود العديد من أنواع أنظمة POS ، إلا أن النظام الأساسي سيحسن من كفاءة المتجر وقدرات حفظ السجلات. يتطلب كتابة مقترح لنظام POS توضيح الحاجة للنظام ، مع إبراز فوائد تثبيت النظام.
أشر إلى المشكلة الناجمة عن تشغيل الأعمال دون نظام POS. عادةً ما تتعلق المشكلة بواحد من اثنين (أو كلاهما) من المشكلة: الكفاءة وحفظ السجلات.
اشرح المشكلة بتفصيل كبير. قم بتضمين الإحصائيات والأمثلة ذات الصلة. على سبيل المثال ، "أدى عدم وجود نظام POS إلى ضياع الإيصالات الحيوية وفاتورة المبيعات على 30 بالمائة من المعاملات خلال العام الماضي. وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى احتمالية أعلى لمراجعة أعمال مصلحة الضرائب ".
توفير مجموعة من أنظمة POS للاختيار من بينها. قسّم النطاق إلى مجموعات الميزانية. على سبيل المثال ، "أقل من 1000 دولار" ، "1000 دولار إلى 2000 دولار" و "فوق 2000 دولار". سيسمح تقديم مجموعة من أنظمة نقاط البيع لرجال الأعمال بالنظر في النظام الذي يلائم ميزانيتهم بالإضافة إلى تشجيع الأعمال على البحث في الأنظمة المختلفة.
تفصيل الطريقة التي ستتعامل بها أنظمة POS المختلفة مع المشكلة. على سبيل المثال ، "سجل النقدية 3000 ينتج ثلاثة أنواع من الإيصالات: نسخة العميل ، نسخة مخزن ونسخة أرشيف رقمي. ويزيل هذا التكرار عمليا إمكانية وضع إيصال في غير مكانه ".
حدد الفوائد المالية التي سيتم جنيها من خلال تركيب نظام POS. التركيز على كيفية قيام النظام بزيادة كفاءة المعاملات ، مما يجعل من الممكن إكمال المزيد من المعاملات في وقت أقل.
اشرح الجدول الذي سيتبع قبول اقتراحك. ابدأ بتاريخ الشراء وتاريخ التثبيت وقم بتضمين جدول تدريب يؤدي إلى التأسيس الكامل.
