المناقصات الوظيفية الفعالة أو مقترحات المشاريع مصممة بشكل جيد ومفصلة وسهلة القراءة وتعالج الطبيعة المحددة للواجبات الواجب القيام بها أو تنفيذها. يجب أن تكون المقترحات الاحترافية متولدة بالحاسوب على ورق الشركة ، في حين أن نماذج صناعة الخدمات يمكن غالبًا أن تكون مطبوعة مسبقًا. قبل كتابة مقترح أو عرض تسعير لوظيفة ، تعرف على ما إذا كان لدى الشركة أو العميل الذي تروج له عملية اقتراح رسمية ، مثل نموذج طلب تقديم العروض ، أو طلب إرشادات الاقتراح ، التي يجب عليك اتباعها.
عرفنى بنفسك
سواء كنت متعاقدًا أو مالكًا تجاريًا مستقلاً ، يجب أن يتضمن اقتراحك المكتوب أو عرض التسعير وصفًا موجزًا عن نفسك ، وشركتك ، والمنتجات أو الخدمات المحددة التي تقدمها ، ونظرة عامة على تجربتك في العمل. يساعد ذلك عميلاً محتملاً على رؤية أنك مؤهل لهذا المنصب ، خاصةً إذا كنت تقوم بتضمين قوائم عملاء سابقين متشابهين في طبيعتها مع العميل الذي تزوره. تسليط الضوء على موثوقية ، وأخلاقيات العمل ، وحجم الموظفين ، إذا كان ذلك مناسبا ، والترخيص والترابط وقدرتك على الوفاء بالمواعيد النهائية.
تقديم تفاصيل محددة
إذا كنت تكتب مقترحًا لإكمال مشروع معين ، فكن على قدر الإمكان من التفصيل في وصف كيفية الاقتراب من التعهد. قم بتضمين تواريخ البدء والانتهاء المقترحة ، وتفاصيل المسؤوليات المراد إكمالها ، وعرض تفاصيل التكلفة التقديرية ووصف النتائج المتوقعة. إذا كنت تتابع طلب تقديم العروض ، فقم بالتعامل مع كل عنصر في المستند لضمان أنك تقدم جميع المعلومات المطلوبة اللازمة للنظر في عرض التسعير.
إرفاق المستندات
اعتمادًا على نوع العرض أو الاقتراح الذي تقدمه ، قد يكون من المستحسن تضمين المرفقات. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب اقتراحًا لطلاء المظهر الخارجي للمنزل ، فستكون عينات الألوان أو صور الوظائف السابقة مفيدة. إذا كنت تقترح خدمات نسخ كتابية لوكالة إعلانية ، فيمكن للنسخ الإخبارية من النشرات الإخبارية أو الكتيبات أو نسخ الويب التي تم إنشاؤها مسبقًا إظهار عملك. يجب أن يكون اقتراحك أو عرض التسعير الخاص بك شاملاً بما يكفي لإثبات سبب كونك أفضل شخص أو شركة لهذا المنصب.
تضمين المراجع
اطلب من العملاء الذين كانوا راضين سابقًا تزويدك بخطابات توصية تعمل بمثابة وثائق داعمة لتتضمنها مع طلب تقديم العروض أو عرض السعر أو الاقتراح. اسأل العملاء الحاليين أو الحاليين إذا كان بإمكان جهات الاتصال التجارية المحتملين الاتصال بهم للحصول على مرجع شخصي أو لطرح أسئلة حول منهجك للمشاريع وتقديم الخدمات. هذا يوضح أنك قد أنجزت مثل هذا العمل بنجاح في الماضي ولديك عملاء سعداء مستعدين للتكفل بكفاءتك واحترافك.
العطاءات على الفور
إذا كنت في قطاع الخدمات ، فمن المستحسن أن يكون لديك نماذج مطبوعة مسبقًا أو تقديرات عروض الأسعار التي يمكنك تعبئتها بسرعة وعلى الفور للعملاء. على سبيل المثال ، قد يستخدم متجر لإصلاح هياكل السيارات نموذجًا يحتوي على رسم تخطيطي للمركبة ، وقد تختار شركة لتنظيف المنزل قائمة مراجعة بخيارات التنظيف التي يمكن استخدامها في حساب العميل.
