ويمكن للمدين أن يختار سداد دين بموجب سند إذني. تعد السندات الإذنية بمثابة وعود بدفع مبلغ معين من المال عند استيفاء الشروط. انهم ليسوا سندات دين ، والتي هي وعود غير رسمية لدفع الديون. في بعض الأحيان يخفق صانع السند المالي في دفع المذكرة. ثم يتم تعيين الملاحظة على أنها غير لائقة ، ولا يمكن للمدين أن يتفاوض بشأن المذكرة المستحقة.
محاسبة
عندما لا يتم الوفاء بمذكرة السداد ، يقوم المحاسب بالخصم من الحسابات المستحقة القبض ، والائتمانات المستحقة القبض ، والائتمانات بفائدة الفوائد أو الفوائد المستحقة القبض. يسمح المصرف للمُموِّن بمعرفة عدم سداد المذكرة المستحقة ، ويتم تحميل رسوم التظلم من الرسوم القانونية.
الديون مكتوبة
إذا لم يكن من المحتمل أن يقوم المدين بتسديد الدين ، كما هو الحال عندما يعلن المدين الإفلاس أو يختفي أو لديه ديون تتجاوز نطاق التقادم ، فإن الشركة المودعة عادةً ما تكتب الدين كمصروفات تشغيل.
العودة إلى حسابات المدينة
عندما يتم إغفال الملاحظة ، يمكن للنشاط التجاري إما أن يوقع العميل على مذكرة جديدة أو يرسل الملاحظة مرة أخرى إلى الحسابات المدينة. عند تحويلها مرة أخرى إلى الحسابات المدينة ، لا يدين العميل بمبلغ المذكرة فحسب ، بل يدين بالفوائد أيضًا. ﺗﻌﺘﺒﺮ اﻟﻤﻼﺣﻈﺔ إﻋﺎدة ﺗﺼﻨﻴﻒ ، وﻟﻜﻦ ﻟﻢ ﻳﺘﻢ إﻟﻐﺎء اﻟﺪﻳﻦ.
فائدة
إن مقدار الوقت الذي يستغرقه العميل في دفع المذكرة يؤثر على مقدار الفائدة التي يستحقها العميل. يجب على الشركة حساب عدد الأيام من تاريخ استحقاق الدين إلى تاريخ السداد ، وحساب إيرادات الفوائد ، وتسجيل إجمالي المدفوعات في الحساب المستحق ، وتسجيل إيرادات الفائدة الإضافية وإدخال النقد المستلم. تحتوي الملاحظة الإذنية في بعض الأحيان على أحكام تتعلق بحقوق الشركة عندما يخفق العميل في سداد سند الإصدار. على سبيل المثال ، قد يوافق العميل على حجز أصوله في حالة عدم الدفع.
إجراءات قانونية
المدينون المستحقون لا يضمنون الدفع للنشاط التجاري. وبدلاً من ذلك ، تسمح الملاحظة للشركات بالحصول على قرض كتابي ، مما يسمح للشركات باستخدام المذكرة في المحكمة لإصدار أوامر إلى العميل بتسديد الدين. يمكن أن تختار الشركات تسليم الديون المتأخرة إلى وكالة تحصيل الديون ، أو محام أو شركة تشتري الديون المتأخرة ، ثم تحاول تحصيل الديون. يمكن للدائن أو جامع الديون مقاضاة المدين. وينص حكم المحكمة على مقدار المال الذي يدين به المدين ويسمح للدائن أو الجامع بالحصول على أوامر التزوير ، مما يسمح لطرف ثالث - مثل صاحب العمل أو البنك - بتسليم الأموال لتسديد الدين.