الحسابات في الميزانية العمومية للشركة تشمل الأصول والخصوم وحقوق الملكية. قد يُنظر إلى الأصول على أنها الموارد الاقتصادية التي تستخدمها الشركة لإنتاج إيراداتها. الخصوم هي الديون التي تدين بها. الأسهم هي الادعاء بأن مالكي الشركات يمتلكون أصوله. "الحسابات المستحقة الدفع" و "المصروفات المتراكمة" هي خصوم في الميزانية العمومية. الفرق بينهما هو الطريقة التي يتم بها التعرف على وجودها على الحسابات.
المحاسبة على أساس الاستحقاق
باستثناء بعض الشركات الصغيرة ، تتم معظم المحاسبة على أساس الاستحقاق. وهذا يعني أن المحاسب يختار الاعتراف بالتكاليف والإيرادات فور حدوثها عن طريق تسجيل المعاملات على الحسابات على الفور. على سبيل المثال ، قد تقوم إحدى الشركات ببيع الائتمان - مع توقع دفع نقدي بعد شهر فقط - ولكنها تتعرف على البيع على الفور وليس عند استلام الدفعة.
التعرف على
الاعتراف يعني تسجيل المعاملة. في إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق ، ينبغي أن يحدث الاعتراف في وقت حدوث المعاملة إذا استوفى معيارين. أولاً ، يجب أن تكون المعاملة كاملة. على سبيل المثال ، قد لا يتعرف النشاط التجاري على عملية بيع حتى ينقل العنصر الذي تم بيعه إلى العميل. ثانياً ، يجب أن يكون المجموع المعني قابلًا للتحصيل ، بمعنى أنه يجب أن يكون الطرف الآخر جديرًا بالثقة عندما يتعلق الأمر بالدفع.
المصروفات المحملة
يتم إثبات المصروفات المستحقة في نهاية الفترة المحاسبية من خلال ما يسمى بإدخال التعديلات. يتم استخدام ضبط الإدخالات للتعرف على المعاملات التي حدثت ولكن لم يتم إرسال فواتير لها. على سبيل المثال ، فإن الفائدة المتراكمة على أداة الدين التي تحتفظ بها الشركة سوف يتم الاعتراف بها كإيرادات مستحقة في إدخال تعديل حتى إذا لم يتم استلام أي مدفوعات حتى شهور لاحقة. والنفقات المستحقة هي تلك التي تتراكم بهذه الطريقة ، بما في ذلك البنود مثل المرافق والرواتب التي يتعين دفعها للموظفين.
حسابات قابلة للدفع
وعلى النقيض من النفقات المستحقة ، فإن الحسابات المستحقة الدفع هي ديون تلقتها الفواتير. الأعمال التجارية التي تشتري - على سبيل الائتمان - السلع المعدة للبيع سوف تعترف بالالتزام من تلك المعاملة كحساب مستحق الدفع.
