التقييمات الخارجية هي في الأساس تقييمات لبعض جوانب تشغيل الشركة. وقد تركز عملية المراجعة على هيكل وملاءمة موارد الشركة المالية والامتثال القانوني والأخلاقي للمعايير القانونية والصناعية من حيث صلتها بالإجراءات التشغيلية أو تقييم امتثال المورد البشري للموارد البشرية. يتم إجراء التدقيق الخارجي دائمًا من قبل طرف ليس له مصلحة شخصية أو مالية في الشركة أو عملياتها. بغض النظر عن نوع التدقيق الخارجي المتضمن ، هناك عدد قليل من العمليات الأساسية التي ستشارك دائمًا.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
اتصال الإنترنت
-
ورقة وقلم
-
الوصول إلى الموظفين الرئيسيين
-
سجلات الشركة
يجتمع مع إدارة الشركة و / أو المديرين التنفيذيين لتحديد محيط التدقيق. إذا كان التدقيق يتركز في المقام الأول على الشؤون المالية ، فإن ذلك يستتبع الاجتماع مع المدير المالي للمنظمة ، بالإضافة إلى موظفي المحاسبة الرئيسيين. في حالات أخرى ، قد يشمل ذلك موظفي الموارد البشرية ، أو الموظفين الذين يشرفون على العمليات اليومية لأرضية الإنتاج.
بحث الشركة عبر الإنترنت. تعرف على ما يمكنك العثور عليه في التقارير الإعلامية ولوحات الرسائل والأماكن الأخرى حول الإنترنت والتي قد تكون ذات صلة بعملية التدقيق. هذا مفيد بشكل أساسي عند إجراء عمليات التدقيق المتعلقة بقضايا أخرى غير المحاسبة ، على الرغم من أن البحث يمكن أن يسفر عن بعض البيانات الهامة ذات الصلة بالتدقيق المالي أيضًا.
اجمع المستندات والبيانات ذات الصلة. وهذا يعني الحصول على كل من المستندات الورقية وأي أنظمة إلكترونية تستخدم لإيواء المعلومات ذات الصلة. قد تأتي البيانات من خزانات الملفات أو التخزين الإلكتروني الداخلي أو تتضمن تأمين بيانات اعتماد الوصول إلى البيانات المخزنة على خادم بعيد.
قراءة كل البيانات ذات الصلة. وهذا يشمل النسخ المطبوعة وكذلك الملفات الإلكترونية. إن التعرف على كل من نوع الوثائق التي يتم إجراؤها بالإضافة إلى كيفية حدوث المعلومات المفصلة سوف يوفر أساسًا لفهم ما تبحث عنه وأين تجد ما تحتاج إليه.
قم بإعداد قائمة بالأسئلة وعرضها على جهات الاتصال الخاصة بك في المؤسسة. سوف تتبادر إلى الذهن الأسئلة أثناء قراءة البيانات المقدمة. قد يتيح لك ذلك العثور على مزيد من المعلومات التي ستساعد في ملء الفجوات في البيانات التي قمت بمراجعتها بالفعل.
تنظيم البيانات والردود على الأسئلة. سيؤدي الجمع بين كل المدخلات إلى تنسيق يمكنك العمل معه بسهولة إلى تسريع عملية التدقيق.
تقييم البيانات في متناول يدك. سيعني هذا تحديد المناطق التي تبدو فيها الشركة في حالة امتثال بالإضافة إلى توضيح المناطق غير الممتثلة ويمكنها استخدام بعض الاهتمام الإضافي.
تقديم اقتراحات للتحسين. وعلى الرغم من أن هذه ليست دائمًا مهمة تدقيق خارجي مالي ، فقد أصبح من الشائع بشكل متزايد أن يقدم المراجعون نصائح حول كيفية تحسين الأنظمة الحالية بحيث تكون العملية أكثر امتثالًا لمعايير الصناعة أو الحكومة.
نصائح
-
قم بتعريف محيط التدقيق قبل بدء العمل. ليس هناك جدوى من التركيز على الشؤون المالية عندما يكون الغرض من المراجعة هو تقييم جودة جهود الموارد البشرية للمنظمة.
تحذير
تأكد من أن جميع التقييمات والمقترحات تفي بالمعايير واللوائح القانونية ذات الصلة بالاختصاص القضائي الذي تعتمد عليه المنظمة و / أو تعمل. إن عدم القيام بذلك يؤدي إلى سمعة سيئة للمدقق ويمكن أن يؤدي إلى نوع من اللجوء القانوني.
