الفرق بين المراجعة الداخلية والخارجية هو الاستقلال. عندما تقوم الشركة بإجراء تدقيق داخلي ، فإنها تعين موظفًا لتجاوز دفتر الأستاذات وتقديم تقرير إلى الإدارة. التدقيق الخارجي يجلب شخصًا لا يعمل لدى الشركة. وهذا يعطي المنظمين والبنوك وحتى ثقة الإدارة بأن التدقيق دقيق.
نصائح
-
التدقيق الخارجي يجلب محاسب قانوني معتمد من ذوي الخبرة لمراجعة واعتماد البيانات المالية للشركة. على عكس التدقيق الداخلي ، لا يقوم المدقق الخارجي بالإجابة على الإدارة. بدلا من ذلك ، فإنه عادة ما يقدم تقارير للمساهمين.
الغرض من التدقيق الخارجي
يحتوي التدقيق الخارجي النموذجي على ثلاثة أهداف. يتمثل أحد الأهداف في مراجعة حسابات الشركة لإظهار أنها دقيقة وكاملة. هدف آخر هو التأكد من أن السجلات المحاسبية تتبع الممارسات القياسية. على سبيل المثال ، يتعين على الشركات الأمريكية اتباع مجموعة من المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP). يقوم التدقيق الخارجي أيضًا بمراجعة البيانات المالية ، مثل الميزانية العمومية ، لإثبات أنها تقدم الموارد المالية للشركة بدقة.
يعتبر اعتماد البيانات المالية أساس عمل المدقق الخارجي. قد يصر المستثمرون والمقرضون على التدقيق الخارجي قبل أن يضعوا المال في الشركة. الشركات التي تبيع الأسهم للجمهور ملزمة قانونًا بمراجعة بياناتها المالية.
تقوم الشركات في بعض الأحيان بتعيين مدقق خارجي لأسباب أخرى ، مثل التحقيق في الاحتيال. لا تمر الشركة عادة بأكثر من مراجعة خارجية واحدة في السنة ، في حين أنها قد تقوم بجدولة عمليات مراجعة داخلية متعددة.
كيف يتم تنفيذ التدقيق
التدقيق الخارجي يذهب إلى أبعد من الجلوس وإضافة عمود من الأرقام. أولا ، يتعلم المدقق عن الأعمال والبيئة المالية التي يعمل فيها. ثم تقوم بعد ذلك بمراجعة الضوابط الداخلية للشركة ، مثل من يصرح بالإنفاق والشراء ، وكيف يتم تأمين الأصول وما إذا كانت الشركة لديها رقابة داخلية كافية في إدارة الأموال. إذا بدا أن هناك احتمالية كبيرة للاحتيال ، فإن المدقق سيكون أكثر حذراً وتشككاً عند مراجعة البيانات المالية.
يأتي بعد ذلك العمل المتعمق حقا. هل تبدو دفاتر أو بيانات الشركة مختلفة بشكل غير طبيعي عن السنوات القليلة الماضية؟ هل جرد المخزون دقيق؟ هل الحسابات الدائنة والمستحقة صحيحة؟ هل قام أحد بتقديم تقرير نفقة غير عادي؟ هل تأخذ توقعات الإيرادات معدل الاسترداد والعوائد العاديين في الاعتبار؟
عندما يختتم التدقيق ، يقوم المدقق إما بتزويد الشركة بقائمة من المشكلات أو الإبلاغ عن أن كل شيء في وضع صاعد.
العثور على المراجع الصحيح
تدقيق البيان المالي هو مشروع كبير ومكلف. قبل تعيين أي شخص ، يجب على الشركة التحقق من مؤهلات مدقق الحسابات. يجب أن يكون المدقق الخارجي محاسبًا قانونيًا معتمدًا. لكي يكون المقيم يستحق التعاقد ، يجب أن يكون لديه خبرة في التحليل المالي أو التدقيق.
