كتابة خطاب مقنع وغني بالمعلومات إلى المستأجر عن سبب ضرورة شراء عقار مستأجر يشبه كتابة خطاب مبيعات ، مع ميزة التعرف الفوري على اسمك وممتلكاتك. تحتوي الرسالة النموذجية على عناصر من خطاب أعمال قياسي ورسالة مبيعات. وبالتحديد ، يمكن أن يتطابق التنسيق مع حرف العمل ، في حين أن رسالة شراء العقار المؤجر ستكون مقنعة وجذابة مثل خطاب المبيعات.
مقدمة الرسالة
قم بتنسيق بداية الحرف أولاً. قم بضبط كل النص الموجود على اليسار في شكل كتلة. تنسيق الأعمال القياسي هذا مقبول لأي خطاب عمل. يجب أن يكون الهامش العلوي 2 بوصة.
حدد تاريخ الرسالة في السطر الأول ، بما في ذلك الشهر واليوم والسنة.
أضف عنوانك إلى السطر التالي ، لكن هذا اختياري. إذا كنت تستخدم ورقًا برقم ذي تاريخ مطبوع في الصفحة ، فلا تضف عنوانك مرة أخرى.
تخطي سطر وإضافة اسم المستلم ، ثم العنوان على السطر التالي. عند إضافة عنوان المستلم ، تأكد من إضافة الاسم في أعلى العنوان مع العنوان المناسب للسيد أو السيدة أو السيدة. تحقق من هجاء اسم الشخص.
اكتب تحية لبدء الرسالة. يذهب التحية أدناه العنوان ، مع سطر فارغ واحد بينهما. ضع نهاية لهذا السطر مع النقطتين. على سبيل المثال ، قد يكون تحية الخاص بك: عزيزي السيدة جاين دو: ، كبداية لرسالة عملك.
نص الرسالة
اكتب نص الرسالة كرسالة مبيعات. اطرح سؤالاً أو قدم بطريقة أخرى قائمة بالمزايا المحتملة للعرض. تأكد من تفاصيل الفوائد بدلاً من الميزات للاتصال بالمستلم على مستوى عاطفي. أسهل طريقة لفهم الفرق بين الميزات والفوائد هي أن نتذكر أن الفائدة هي تحسين على حياة المتلقي. من الأهمية بمكان توقع الشكوك ومعالجتها. هذا الجزء من الرسالة أمر بالغ الأهمية لإقناع المستأجر بالشراء.
أكمل الرسالة. بعد نص الرسالة ، تخطي سطر واحد وانهي الرسالة بإخلاص ، تفضلوا بقبول فائق الاحترام أو يهنؤون بأمانة ، مع فاصلة. اليسار تبرير هذا الخط مثل بقية الرسالة. ثم تخطي أربعة أسطر أخرى واكتب اسمك وعنوانك ، واسم الشركة تحت اسمك. قم بتسجيل اسمك في الفراغ الموجود فوق اسمك المكتوب. اختر مظروفًا احترافيًا بحجم الأعمال قياسيًا.
تدقيق الرسالة. التدقيق الإملائي على الرسالة كتدبير أولي ، ولكن لا تعتمد على المدقق الإملائي للوقوف على جميع الأخطاء. اطلب من صديق موثوق به بقواعد نحوية ، قراءة رسالتك لضمان عدم تفويت أي شيء. تحقق من كل هجاء الاسم.
