خطة الإدارة الاستراتيجية هي أداة تستخدمها الإدارة العليا في الشركة لدفع الأعمال إلى الأمام. يتم استخدام خطة الإدارة الاستراتيجية كدليل لجميع القرارات على مستوى الشركة. هذا يبقي جميع أعضاء الإدارة يعملون نحو نفس الأهداف. يمكن أيضًا استخدام خطط الإدارة الإستراتيجية على نطاق أصغر للمشاريع داخل الشركة. التخطيط الاستراتيجي الحذر قبل التنفيذ التقني يسمح للإدارة والفريق التقني بالعمل نحو نفس الهدف على نفس الجدول الزمني.
تحديد وتوثيق الهدف النهائي للتنفيذ ، بما في ذلك النظم والبرامج التي سيتم تركيبها. توثيق الغرض من التنفيذ الفني وكيف سيساعد على الكفاءة أو ربحية العمل بشكل عام.
تحليل النظم الحالية. توثيق الأجهزة والبرامج الموجودة.
تطوير استراتيجية للتنفيذ الفني. العمل بشكل وثيق مع الموارد التقنية لفهم كيفية تنفيذ الأنظمة والبرامج الجديدة. إنشاء جدول زمني واقعي لإنجاز المشروع.
قم بإنشاء مستند يحدد كافة الخطوات التي سيتم اتخاذها أثناء التنفيذ التقني. تضمين المواعيد النهائية لجميع الخطوات الرئيسية. وضح ما هي الأطراف أو المجموعات المسؤولة عن كل خطوة من العملية.
قم بإدراج منطقة في المستند للتوقيعات. شارك خطة الإدارة الإستراتيجية مع جميع المجموعات المتأثرة داخل الشركة. الحصول على التوقيعات من جميع الأطراف. هذا سوف يوثق أن كل مجموعة شاركت في عملية التخطيط ووافقت على المهام المحددة والجدول الزمني.
نصائح
-
قم بإنشاء وثيقة إدارة منفصلة للتغيير لأية تغييرات قد يلزم القيام بها لخطة الإدارة الاستراتيجية أثناء التنفيذ الفني. قد تتطلب التغييرات التي تطرأ على متطلبات النظام أو وظائفه مزيدًا من الوقت أو الموارد. احتفظ بسجلات دقيقة لأي تغييرات.
