كمدير أو مشرف ، ستحتاج إلى إبقاء موظفيك على اطلاع على السياسات والإجراءات المختلفة التي تم وضعها لمؤسستك. ليس من غير المألوف أن تتغير السياسات داخل المؤسسة بشكل منتظم ، خاصة إذا كنت تعمل في بيئة ديناميكية أو متقلبة. توجد طريقة لتوصيل السياسات والإجراءات في إطار مجموعة. هذا يسمح لك بتغطية المواد دفعة واحدة ويعطي الجميع فرصة لطرح الأسئلة.
اقرأ المادة للحصول على فهم شامل. قبل أن تتمكن من مراجعة السياسات والإجراءات مع موظفيك ، يجب عليك أولاً قراءتها عدة مرات. قم بتمييز أي معلومات قد تحتاج إلى شرح أكثر تفصيلاً. استمر في قراءة المادة حتى تفهم كل شيء بشكل كامل. حاول أن تتوقع بعض الأسئلة التي قد يطرحها فريق العمل لديك.
امنح موظفيك نسخة من النشرة أو المعلومات التي سيتم تغطيتها قبل يوم واحد من الاجتماع. وهذا يمنحهم الفرصة لقراءة المواد وكتابة أي أسئلة قد تكون لديهم. إن أمكن ، اطلب من موظفيك أن يقدموا لك أي أسئلة في اليوم السابق للاجتماع حتى يتسنى لك توفير الوقت الكافي للبحث عنها وتزويد موظفيك بالإجابة الصحيحة.
عقد اجتماع مع موظفيك. احتفظ بغرفة مؤتمرات وتأكد من حضور كل ضيف نسخته من النشرة. احصل على نشرات إضافية في حالة نسيان شخص ما له. ابدأ الجلسة بالانتقال إلى المواد من البداية إلى النهاية. بمجرد أن تقوم بتغطية المادة ، قم بالاطلاع على أي أسئلة قد يقدمها فريق العمل الخاص بك مسبقًا. بعد الإجابة على جميع الأسئلة المقدمة ، اسأل ما إذا كانت هناك أية أسئلة أخرى.
اطلع على السياسة والإجراءات بشكل فردي. في بعض الأحيان تكون المعلومات ذات طبيعة حساسة وحساسة ويجب مراجعتها مع كل موظف على أساس فردي. قد لا يكون ذلك ممكنًا أو ممكنًا لمؤسسة كبيرة.
