من الأسهل تنفيذ السياسات والإجراءات إذا كانت مصممة بشكل جيد وذات صلة باحتياجات وأهداف أعمالك وموظفيك. إن السياسات والإجراءات الفعالة حقًا تتعامل مع الاحتياجات الحقيقية ضمن الأعمال التجارية ، مما يجعل الموظفين مستعدين وحتى متحمسين لتنفيذها لأنهم يجعلون العمليات أكثر سلاسة ويمنحهم المصداقية المضافة. إن موظفي الإدارة في أفضل وضع لتطبيق سياسات وإجراءات جديدة يفعلون ذلك إذا أظهروا بالفعل أن لديهم تاريخًا في إجراء تغييرات ذكية في مصلحة جميع المعنيين.
إعداد وثيقة مكتوبة توضح بالتفصيل السياسات والإجراءات التي ترغب في تنفيذها. قم بتضمين معلومات حول غرضهم والأهداف التي ينوون تحقيقها. توفير تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تنفيذها ، وكذلك معايير لتقييم ما إذا كانوا يحققون النتائج المرجوة.
عقد الاجتماعات التي تقوم فيها بتقديم موظفيك إلى السياسات والإجراءات التي ترغب في تنفيذها. ابدأ باجتماع عام للموظفين تقدم فيه نظرة عامة. انتقل إلى اجتماعات أصغر بين الأقسام المختلفة مع إرشادات أكثر تحديدًا حول كيفية تطبيق السياسات والإجراءات عليها ، وكذلك أية مسؤوليات خاصة والتعليمات التي يحتاجون إلى معرفتها. اشرح لماذا تقوم بتنفيذ هذه السياسات والإجراءات ، وكيف ستفيد كل من الشركة ككل وكذلك الإدارات والموظفين الفرديين. اترك الكثير من الوقت للأسئلة والملاحظات ، وإذا أمكن ، قم بتقديم عروض عملية.
تقييم الجدول الزمني لسياساتك وإجراءاتك على فترات منتظمة. قم بتقييم كيفية قيام الموظفين بتنفيذها وهم الإجراءات الصحيحة التي يجب اتخاذها لتحقيق أهدافك المعلنة. قم بإجراء التغييرات حسب الضرورة ، وزوّد موظفيك بتعليقات صادقة بخصوص أدائهم.استخدم معايير واضحة وقابلة للقياس لتقييم تنفيذها للسياسات والإجراءات ، مثل الاحتفاظ بقائمة مراجعة لتتبع عدد المرات التي تم فيها إجراء معين والاحتفاظ ببيانات قابلة للقياس حول نتائجها.
