إذا كنت تعمل في إدارة الفعاليات ، فأنت تعرف أن أفضل طريقة للفوز بالعمل هي عن طريق اقتراح مهني يوضح دون أدنى شك سبب كونك أكثر الأعمال المؤهلة للوظيفة. يساعدك الاقتراح المكتوب بشكل جيد على التميز في بحر من شركات إدارة الأحداث ويظهر للعملاء المحتملين أنك تفهم خصوصيات وعموميات العمل.
كيفية كتابة اقتراح لحدث
نظرًا لأن التخطيط لحدث ما يعتمد بشدة على التنظيم والتخطيط الدقيق ، يمكن لمقترح الحدث الذي يوضح براعتك وقدرتك على تحديد تفاصيل الحدث بالتفصيل أن يفوز بك. قبل البدء في اقتراحك ، فكِّر في نفسك وأكبر نقاط قوتك في شركتك. ابحث عن طريقة لدمجها في اقتراحك.
لا ينبغي أن يكون اقتراحك خطابًا رسميًا ، بل يجب أن يكون عرضًا مباشرًا للطرق المحددة التي ستنفذ بها رؤية عميلك. أفضل طريقة للحصول على فكرة رائعة لهذه الرؤية هي أن تلتقي بواحد مع عميل محتمل قبل أن تكتب اقتراحك. في العديد من المواقف ، لن يعرفوا تمامًا ما الذي يتخيلونه لحدثهم. بدلاً من ذلك ، غالباً ما يكون لدى العملاء إحساس غامض بنوع الحدث الذي يريدونه ويتوقعون منك مساعدتهم في الوصول إلى هناك. هذا هو المكان الذي يمكن أن يلمع فيه اقتراح جيد التصميم يحدد تفاصيل أحداث أحلامهم.
في كتابتك لإدارة الأحداث ، يجب عليك تضمين ملخص لاحتياجات العميل وأهدافه بالقرب من بداية اقتراحك حتى يعرف العميل أنه قد تم فهمه عندما قابلته. بعد ذلك ، قدم اقتراحات بشأن المطاعم أو الموسيقى أو المكان أو الديكور الذي تشعر أنه يتلاءم تمامًا مع اقتراحات العميل. تأكد من أن أي شيء تقترحه هو ضمن ميزانية العميل. بما في ذلك الصور الفوتوغرافية للأحداث الماضية المشابهة التي تديرها ، يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً نحو الفوز بها.
في الاقتراح الخاص بك ، تأكد من تقديم ملخص لتجربتك كمخطط أحداث وأية تخصصات لديك. وكلما كانت تجربتك أكثر توافقاً مع احتياجات العميل ، كلما زادت فرص رؤيتك لقيمة حسابك وتوظيفك.
نموذج اقتباس اقتراح الحدث
سترغب في أن يقدم عرض الحدث الخاص بك قائمة بالخدمات التي تقدمها. في كل فئة ، حدد على وجه التحديد ما ستفعله شركتك. قم بتضمين أوقات الخدمة في يوم الحدث ، وعدد الموظفين الذين ستقدمهم وما هي تكلفة ذلك. تقسيم الخدمات إلى فئات مثل الديكور أو الطعام أو الترفيه. يمكنك أيضًا اقتراح المتعاقدين من الباطن الذين عملت معهم في الماضي والذين يمكنهم تقديم خدمة ممتازة إلى عميلك.
تأكد من تضمين قسم في نهاية الاقتراح الذي يحدد سياسات الإلغاء أو تغييرات اللحظة الأخيرة. حدد سعر الساعة أو الرسم الاستشاري ، واشرح الخدمات التي قد تؤدي إلى تطبيق هذه الرسوم الإضافية خارج نطاق عقدك. اشرح متى تكون المعلومات الموجودة في الاقتراح الخاص بك صالحة. تأكد أيضًا من تضمين المعلومات القانونية المتعلقة بالأضرار أو التأمين.
