توفر الرعاية الأموال والدعم الأساسيين لمنظمي الحدث ، وتعطي الرعاة فرصة المشاركة بطريقة إيجابية مع جمهورهم المستهدف. يجب أن يقنع اقتراح الرعاية المتلقي بأن الارتباط مع الحدث سيوفر فوائد مهمة للعلامة التجارية والمسئولية الاجتماعية. يجب أن تصف فرص الرعاية وتبين تفاصيل التكلفة والتوقيت.
حدد أهداف الرعاية
يجب تحديد أهداف الرعاية واضحة قبل كتابة الاقتراح. قد ترغب في أن تقوم الصناديق بتغطية تكاليف التشغيل ، أو الرعاية في شكل معدات أو لوازم ضرورية ، أو الارتباط بعلامة تجارية رفيعة المستوى لتعزيز حالة الحدث الخاص بك. صفقة الرعاية الجيدة هي التي تعزز تجربة الرعاة والحضور.
تعزيز الفرصة
يرغب رعاة المشروع في معرفة كيف تتوافق قيم علامتهم التجارية مع قيم الحدث الخاص بك ولماذا يوفر الحدث فرصة فريدة للوصول إلى السوق المستهدفة. وصف حجم جمهور الحدث وتكوينه ومصالحه. من المهم أيضًا توضيح كيف تناسب ثقافة الحدث الأهداف التسويقية المحتملة للراعي. معرض اللياقة البدنية ، على سبيل المثال ، سيفتح فرصًا تجارية لشركات الرياضة أو الرعاية الصحية. ومن شأن حلقة دراسية حول الضرائب أن تجذب شركات المحاسبة أو المستشارين الماليين كجهات راعية. الحدث البارز الذي يجذب التغطية الإعلامية يقدم قيمة مضافة للرعاة المحتملين.
صف نطاق الرعاية
دع الكفلاء يعرفون الشكل الذي سيأخذه الكفيل وما سيحصلون عليه لمساهمتهم. قد تقدم رعاية حصرية إذا كان باستطاعتك جذب لاعب رئيسي ، أو قد تقدم حزمًا متدرجة تمكن عددًا من الجهات الراعية الصغيرة من المساهمة على مستويات مختلفة وتلقي فوائد مختلفة. يُظهر إدراج الحزم المتوفرة رعاة كيفية التفاعل مع جمهور الحدث. في حدث رياضي ، على سبيل المثال ، قد يعرض الرعاة شعاراتهم في المناطق ذات الكثافة المرورية ، أو التبرع بالجوائز ، أو تقديم ملابس رياضية ذات علامات تجارية للمشاركين. قد يقدم منظم المؤتمر للرعاة الفرصة لتقديم خطاب رئيسي أو استضافة منطقة اجتماعات للمندوبين. حيثما أمكن ، قم بتخصيص الحلول لتلبية احتياجات وأهداف الجهة الراعية بدلاً من تقديم حزم قياسية.
إشراك الرعاة مع تقنية الحدث
تتيح تقنية الحدث للجهات الراعية الفرصة للاستفادة من المشاركة الأوثق مع الجمهور. من خلال رعاية إعلانات أو معلومات عن تطبيق حدث ، على سبيل المثال ، يمكن للرعاة الحصول على بيانات عن عدد الزائرين الذين يستخدمون التطبيق. رعاية الألعاب التفاعلية تجذب اهتمام المشاركين وتعطي رعاة التعرض الإضافي. كما يمكن للرعاة دعم الحدث وتحسين المرافق للمندوبين من خلال تغطية تكاليف الوصول إلى النطاق العريض أو WiFi.
ضع خطة وسائل الإعلام الخاصة بك
خطة إعلامية مفصلة في اقتراحك تخبر مقدمي مشروعك كيف تخطط للترويج للحدث. توفر التغطية الإعلامية المكثفة لمقدمي الرعاية تغطية إضافية ويوضحون أنك تعمل على ترويج أعمالهم. حيثما كان ذلك ممكنا ، تقدم ترعى الفرصة لتضمين المعلومات في المواد الترويجية الخاصة بك. في خطة وسائل الإعلام الاجتماعية ، امنح الجهات الراعية الفرصة للمشاركة في منتديات المناسبات أو نشر تحديثات عن مشاركتها.
