تشير مصطلحات "التصنيع المرن" و "المخزون الهزيل" إلى مقاربة الإنتاج التي تقضي على النفايات وتقصر الوقت بين استلام الطلبات وتسليمها. يتم توجيه المحاسبة اللين نحو تبسيط العمليات المحاسبية بطرق قابلة للمقارنة. كما أنه يستخدم المحاسبة لدعم الإنتاج العجاف من خلال جمع معلومات مفيدة حول مدى فعالية تدفق العمليات. غالباً ما ينطوي تجميع وتنظيم هذه المعلومات على إعادة التفكير في الافتراضات المضمنة في أنظمة المحاسبة التقليدية.
نصائح
-
المحاسبة الصغرى هي نهج الإدارة المالية التي تدعم عمليات انسيابية للتصنيع العجاف.
ما هو المحاسبة الهزيل؟
المحاسبة الضعيفة هي مجموعة من المبادئ والعمليات التي توفر تغذية مرتدة رقمية للمصنعين الذين يطبقون التصنيع العجاف وممارسات المخزون الهزيل. عندما تقوم بإجراء تغييرات على العمليات ، مثل تنظيم العمليات بطرق مختلفة أو تغيير الطرق التي تستخدم فيها وقت عمالك ، قد يكون من الصعب معرفة ذلك من خلال ملاحظة سير العمل ببساطة كم من الاختلاف الذي أحدثته هذه التعديلات. قد يبدو الإنتاج أكثر سلاسة وسهولة ، وقد يبدو العملاء أكثر إرضاءً ، لكن قياس هذه النتائج يوفر معلومات ذات صلة عالية الجودة ، مما يسمح للمدراء برؤية النتائج المترتبة على الأساليب المختلفة لسير العمل ومقارنة النتائج. يمكن أن توفر المعلومات التي تتلقاها من المحاسبة الضعيفة الأساس لإجراء المزيد من التغييرات والتعديلات ، والتي يمكن لنظام المحاسبة ضعيف أيضًا قياسها وتقييمها.
يعامل نظام المحاسبة اللين بعض مبادئ المحاسبة التقليدية بطرق غير تقليدية لأن بروتوكولات المحاسبة التقليدية لا تعكس بشكل كامل القيمة التي تأتي من نهج التصنيع الضعيف. على سبيل المثال ، تعامل المحاسبة التقليدية الجرد كأصل لأنها تحدد شيئًا تملكه وليس شيئًا مدينًا لك. قد تقوم شركتك بتصنيع قطع الغيار التي تستخدمها لاحقًا في المنتجات النهائية التي يتم بيعها للعملاء. إذا ركزت موارد التصنيع على إنتاج كمية كبيرة من جزء معين ، فستقوم ميزانيتك التقليدية بتسجيل المخزون الذي أنتجته كأصل والذي يزيد من صافي ثروتك حتى لو كان يجلس على رف مستودعك لمدة عام. ومع ذلك ، فإن المحاسبة الضعيفة تأخذ في الاعتبار حقيقة أن المخزون غير المستخدم يمكن أن يكون ضارًا بالفعل لرفاهية عملك لأنه يأخذ مساحة ويتطلب نفقات العمل والمواد التي يمكنك استخدامها بدلاً من ذلك لملء طلب أكثر حداثة.
ما هي مفاهيم التصنيع اللين؟
تدور مفاهيم التصنيع المرن حول خفض التصنيع والجرد لتبسيط عملياتك نحو ملء الطلبات الحالية مع أقل وقت ممكن. هذا النهج يعيد تعريف الكفاءة ، مع التركيز على الإنتاجية (استكمال وتسليم المنتجات النهائية للعملاء الذين قاموا بوضع الطلبات). بدلاً من ذلك ، تقوم المحاسبة التقليدية بقياس الكفاءة من حيث عدد الوحدات التي يكملها خط إنتاجك ، بغض النظر عما إذا كان العملاء قد قاموا بتقديم طلبات لهذه الوحدات.
قد يُظهر نظام محاسبة تقليدي أرقامًا مذهلة نظرًا لحقيقة أنك استفدت من وفورات الحجم وحققت كميات كبيرة من جزء معين. تركز هذه المقاييس التقليدية على متوسط مقدار الوقت والعمالة التي تنفقها في عملية صنع كل وحدة دون النظر إلى الصورة الأكبر. على سبيل المثال ، سيختبر نشاطك التجاري نتيجة مالية مختلفة إذا قمت بتسليم أجزاء إلى عميل متلهف سوف يدفع ثمنها على الفور بدلاً من تخزين هذه الأجزاء في مستودعك تحسبًا لطلبات مستقبلية.
كما يؤكد التصنيع اللين على مبدأ زمن التسليم القصير. إذا كان نشاطك التجاري يركز على تعبئة الطلبات عند استلامها بدلاً من بناء كميات كبيرة من أجزاء معينة ، فسوف تحصل على نفايات أقل لأن الأجزاء التي صنعتها بكميات قد لا تكون الأجزاء التي تحتاجها فعليًا بمجرد بدء الطلبات التدريج في. المحاسبة الهزيلة كميا هذه الوفورات ، وقياس النتائج من حيث المبيعات المتعلقة بالمخزون والمهلة الزمنية بين العميل وضع طلب وشركتك ملء وتسليمها.
أنظمة الاتصالات والتغذية المرتدة هي المفتاح في تصنيع العجاف. وكلما أسرع فريقك في المستودع والتصنيع في معرفة الأوامر التي تم وضعها ، كلما كان بإمكانهم في أقرب وقت طلب المواد التي يحتاجونها ووضع عمليات الإنتاج في الحركة. يعتمد نهج الجرد الهزيل على تكديس الموردين الذين يمكنهم الحصول على ما تحتاج إليه في أسرع وقت ممكن بعد تقديم الطلب.
ما هي خمسة "S" في كيزن؟
كيزن هو مبدأ هام آخر لتصنيع العجائن يعتمد على فلسفة العمليات اليابانية التي تؤكد على التحسين المستمر. يمكن تلخيص كايزن في خمسة مبادئ تبدأ جميعها بالحرف "s".
- فرز: مع التركيز القوي على الحفاظ على مستويات المخزون إلى الحد الأدنى ، يعتمد التصنيع المرن على مبدأ كيزن في الفرز ، أو تحديد العناصر التي لم تعد مفيدة وإخراجها من الطريق. هذه الممارسة تقضي على الفوضى وتقلل من الوقت الذي يضطر فيه فريقك إلى إنفاق الفهرسة وتدوير الأوراق المالية التي قد لا يتم استخدامها حتى. يقيس المحاسبة الضعيفة الوقت الذي قمت بحفظه هنا من خلال تقييم كفاءة الأنظمة الخاصة بك بشكل عام بمجرد حصولك على مخزون غير ضروري بعيدًا عن الطريق.
- تعيين بالترتيب: بمجرد تحديد عناصر المخزون التي ستحتفظ بها مقابل تلك التي ستتخطاها ، يؤكد منهج كيزن على إنشاء أمر بين الأسهم التي لا تزال تحت تصرفك. يبدو أن عملية التنظيم على السطح تتداخل مع الإنتاجية لأنك تقضي وقتًا في الترتيب بدلاً من الإنتاج. ومع ذلك ، فإن ملاحظات المحاسبة الصافية تثبت أن إنفاق هذا الوقت الإضافي يوفر في الواقع الوقت على المدى الطويل لأنك لا تقضي ساعات غير ضرورية تبحث عما تحتاج إليه في مستودع فوضوي.
- يلمع: مثل إعداد العناصر بالترتيب ، فإن الحفاظ على مساحة عملك نظيفة يجعل معظم مواردك من خلال السماح لشركتك بالعمل بسلاسة ودون حدوث فوضى أو حوادث غير ضرورية أو أعطال في المعدات بسبب الرعاية غير الملائمة. تظهر المكاسب الصافية من هذه الرعاية الإضافية في الأرقام المحاسبية الضعيفة في شكل زيادة الكفاءة وانخفاض فواتير الإصلاح.
- توحيد: كل عملية تصنيع لها عناصر مشتركة مع عمليات وعناصر أخرى فريدة من نوعها لمواصفاتها وعملياتها. يحدد التصنيع المرن ويقيس أفضل الممارسات ، معتمداً على المعرفة الصناعية العامة وكذلك المعلومات الخاصة بالملكية التي طورها موظفوك. من خلال تجميع هذه الأفكار في أدلة العمليات وتدريب الموظفين على نحو فعال ، سوف تخفض تكاليف اليد العاملة عن طريق تقليل الأخطاء وتعظيم الكفاءة. عليك أيضا زيادة رضا العملاء من خلال زيادة الاتساق. وسيقوم نظام المحاسبة الضعيف الخاص بك بالتقاط هذه التحسينات مع البيانات التي توضح المبيعات القوية والاستخدام الفعال لساعات العمل.
- الحفاظ: بمجرد أن تضع الطاقة والموارد اللازمة في المراحل الأربع الأولى من عملية كايزن ، يجب عليك أيضًا تطوير الأنظمة والحساسيات التي تشجع موظفيك على الحفاظ على التحسينات التي قاموا بها والمحافظة عليها ، بل والاستمرار في تحسينها. يمكن أن تتعقب شركة Lean Accounting قدرتك على الحفاظ على هذه الجهود من خلال متابعة تقدمك على مدار الوقت واكتشاف المشكلات الناشئة إذا بدأت أنظمتك في الانزلاق.
تقارير المحاسبة الهزيلة
على الرغم من أن نشاطك التجاري قد ينجح في تنفيذ عمليات التصنيع الخالية من العجول وممارسات المخزون الهزيل ، إلا أن نجاح هذه الممارسات لا ينعكس دائمًا في تقارير المحاسبة التقليدية. إن تأثير مخزون العجاف في ميزانيتك العمومية هو المثال الأبرز لهذا التناقض: مستويات المخزون المنخفضة تحافظ على سير أعمالك بسلاسة ومربحة ، ولكنها تظهر في الميزانية العمومية التقليدية كمتغير يجعل شركتك تتمتع بقيمة أقل ، على الأقل على الورق. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم المبادئ الهزيلة بنجاح ، فسيتم موازنة هذه النتيجة في الميزانية العمومية الخاصة بك عن طريق زيادة مقابلة في الحد الأدنى من بيان الربح والخسارة الخاص بك ، والذي بمرور الوقت سوف يرتد مرة أخرى إلى ميزانيتك كمزيد من السيولة في بنك.
إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على قرض من أحد المصرفيين وهو غير ضليع في المبادئ الهزيلة ، فقد تضطر إلى شرح هذه المفاهيم. يمكنك تقديم ملاحظات لمرافقة بياناتك المالية ، أو يمكنك تقديم توضيحات شخصيًا في الاجتماعات وجهًا لوجه. ستساعد هذه المعلومات الأساسية في تطبيق طلب القرض الخاص بك وسوف توفر لك فرصة لخلق انطباع جيد وجاذب لتقدير المصرف. من الجيد عمومًا التواصل مع المقرضين والبدء في تطوير العلاقات قبل أن تصل إلى حد تقديم طلب التمويل. إن بناء العلاقات هذا مهم بشكل خاص إذا كان عملك يعمل مع المفاهيم والأساليب مثل التصنيع اللين ، والتي قد تكون غير مألوفة بالنسبة للمقرض.
ويظهر التصنيع والحصص العجاف على بيان التدفق النقدي المبدئي في شكل انخفاض المصروفات التي تؤدي إلى حاجة أقل إلحاحا إلى رأس المال التشغيلي الخارجي ، مما يعكس اتباع نهج مرن في التمويل. إذا اختصرت المهلة الزمنية لإنتاج الطلبات وتسليمها واحتفظت بمخزون أقل في متناول اليد ، فإن احتياجات التدفق النقدي في نموذجك المبدئي (وفي عملياتك الفعلية) ستتم مزامنتها بشكل وثيق مع الأموال الواردة. فبدلاً من الاستثمار في وفرة المخزون التي تتطلب دفعة كبيرة في المقدمة ، ولكنها تحقق إيرادات على مدى فترة طويلة من الزمن ، تنفق هذه العملية الهزيلة الأموال بقدر الإمكان عندما تقوم بتوصيل الطلبات وفواتير العملاء.
يمكن أيضًا لمشروع تجاري يستخدم ممارسات التصنيع العجاف تطوير تقارير محاسبية مخصصة لقياس نجاحه باستخدام المعلمات النحيلة. على سبيل المثال ، قد تتعقب تدفق الأجزاء والعمل بمرور الوقت لجمع معلومات حول كيفية تدفق عملياتك بسلاسة وفعالية ، أو يمكنك تجميع تقارير منتظمة لقياس معدل دوران المخزون ، وهو متغير حاسم في الحفاظ على أنظمةك ضعيفة.
الممارسات الحسابية الضعيفة
بالإضافة إلى تتبع نجاح الممارسات الضعيفة على أرضية التصنيع ، يجب أن تكون المحاسبة النحيلة في حد ذاتها هزيلة. وينبغي تبسيط عملياتها ويجب ألا تتطلب المزيد من الجهد والموارد أكثر من اللازم. للانتقال إلى نظام محاسبة ضعيف ، من المفيد استخدام نظام يعكس المقاربة الخمس في كايزن. أولاً ، قم بفرز العمليات المحاسبية الخاصة بك ، وتقييمها مع التركيز على تحديد الخطوات التي توفر أعلى قيمة بالنسبة للوقت الذي تستغرقه. تجاهل العمليات غير الضرورية لمتطلبات المحاسبة القانونية. يمكنك أيضًا التخلص من الخطوات والتقارير التي لا تقدم معلومات جيدة عن مدى جودة عمل الأنظمة التي تستخدمها.
بعد تصنيف العمليات الخاصة بك ، قم بترتيبها بترتيب سلسلة من المهام التي تحقق أقصى استفادة من وقتك المحاسبي وتؤدي أيضًا إلى الحصول على أفضل المعلومات الممكنة. على سبيل المثال ، عند تقييم سير العمل ، من المنطقي تتبع مشتريات المخزون قبل تسجيل أرقام المبيعات لأن المخزون ضروري لإنشاء المبيعات بدلاً من العكس. بعد ذلك ، يمكنك تسليط الضوء على العمليات الخاصة بك عن طريق إزالة الخطوات غير الضرورية وترقية جداول البيانات والأنظمة الأساسية الخاصة بك ، بحيث توفر أفضل نوعية من المعلومات بأقل قدر من الإدخال والتراجع.
وبمجرد أن يتم تشديد وتنظيف أنظمتك ، ابدأ في توحيد إجراءاتك المحاسبية النحيلة من خلال إنشاء بروتوكولات مكتوبة وموظفي تدريب لمتابعة هذه الإجراءات الواضحة بدقة وثبات. وضع معايير وجداول لتسجيل المعلومات ونقلها إلى زملاء العمل الذين يعتمدون على هذه الأرقام لفهم وتقييم أنشطة الإنتاج والشراء الخاصة بهم.
أخيرًا ، حافظ على ممارساتك المحاسبية النحيلة من خلال المتابعة والقيام بالمهام المجدولة في الموعد المحدد والتأكد من قيام زملائك في العمل بالمثل. قم بتقييم هذه العمليات بانتظام وقم بتحديثها كلما دعت الضرورة ، خاصة مع تطور الأنظمة والظروف. إبقاء موظفي المحاسبة والإنتاج على علم بالتغييرات التي قمت بتنفيذها ، خاصة عندما تؤثر هذه التغييرات على عملهم ومسؤولياتهم.
