قد يطالب أصحاب المصلحة بطلبات تتعلق بالتغييرات في بعض مشاريع الشركة. قد تتضمن هذه التغييرات تحسين المشروع في أي وقت خلال مرحلة التصميم حتى الانتهاء النهائي. يعد تنسيق طلبات التغيير هذه أمراً حيوياً لإدارة المشروع في تحديد التغييرات الضرورية. يسمح التحكم المتكامل في التغيير لإدارة المشروع بتقييم كل طلب تغيير فيما يتعلق بالمشروع. تتضمن أهداف التغيير المتكامل للتحكم إدارة التغييرات التصحيحية والوقائية لمنع حدوث مشكلات إضافية ، وضمان تلبية تلك الطلبات ضمن خطة إدارة المشروع ، وإمكانية دمج الطلبات في العمل.
الإجراءات التصحيحية
تستخدم إدارة المشروع السيطرة على التغيير المتكامل لتحديد ما إذا كان ينبغي أن تحدث الإجراءات التصحيحية عند ظهور مشكلة. تقوم العملية بتقييم كيفية إصلاح الإجراءات التصحيحية للمشكلة ، وما إذا كانت ستنشأ مشاكل إضافية أو ما إذا كان الإجراء التصحيحي سيكون له أي تأثير في المشروع. من خلال تقييم الاحتمالات قبل الانخراط في التغييرات ، يمكن للتحكم المتكامل في التغيير أن يدرك تمامًا طبيعة التغيير ويتوقع أي آثار سلبية.
إجراءات إحتياطيه
تقييم التحكم المتكامل تقييم عند حدوث تغييرات في المشروع التي كانت غير متوقعة. تحدد إدارة المشروع ما إذا كانت هناك إجراءات وقائية معينة مطلوبة لتخفيف أو تجنب أي مخاطر محتملة. وعادةً ما تحدث هذه الطلبات الوقائية كلما تقدم المشروع ، حيث يتم إعطاء إدارة أكثر وضوحًا وتفصيليًا لكيفية وصول المشروع إلى نتيجة.
خطة إدارة المشروع
يتم جمع جميع الأنشطة التي تنطوي على المشروع في خطة إدارة المشروع. تشمل الأنشطة نطاق المشروع والوقت والتكلفة التقديرين والمخاطر المحتملة وجدول العمل الخاص بتطوير المشروع. تعتمد إدارة المشروع على هذه الخطة لتغيرات التحكم المتكاملة. من خلال تحديد ما إذا كانت التغييرات المقترحة تندرج ضمن المبادئ التوجيهية للخطة ، يمكن لإدارة المشروع تحديد التغييرات التي تفيد المشروع بشكل عام دون زيادة التكاليف أو الوقت.
معلومات أداء العمل
تقوم إدارة المشروع بتقييم معلومات أداء العمل. استنادًا إلى حالة المشروع ، والتقدم الذي تم إحرازه والمشكلات التي ربما واجهها فريق المشروع ، يمكن للإدارة تحديد كيفية التعامل مع الطلبات. يسمح التحكم المتكامل في التغيير بمراقبة عمل فريق المشروع وعند نقطة محددة ، قد يفيد التغيير في إكمال المشروع.
