عندما ينتقل الموظفون من العمل إلى الوظيفة أو يتقدمون في وظائفهم ، فإنهم يشعرون غالبًا بالحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني نهائي يعبرون عن بعض المشاعر الفاضلة لزملائهم السابقين. ومع ذلك ، فإن العديد من رسائل البريد الإلكتروني هذه تعبر عن الدنيوية ، ولا تترك أي انطباع لدى الزملاء. يمكن للموظفين استخدام بعض الحيل لتوابل رسائل بريد إلكتروني الوداع ونقول وداعا مع كل من الأسلوب والمهنية.
استخدم مقدمة جذابة
موقع الأعمال التجارية يأسف الاندماجات والتحقيقات أن معظم رسائل البريد الإلكتروني الودودة للموظف تبدأ بمقدمة دنيوية يمكن التنبؤ بها مما يترك المستلمين غير مهتمين. يوصي الموقع بأن يستخدم المؤلفون مقدمة جذابة ولكنها مهنية تجذب انتباه القارئ وتوجه المتلقي لقراءة المزيد من الرسالة. لا ينبغي على الموظفين المغادرين الذهاب إلى أبعد من ذلك للتعبير عن شكواهم أو ضرب الشركة في المقدمة ، على الرغم من ذلك ، كمقدمة غير مهنية يمكن أن تحرق الجسور وتجعل العودة المستقبلية إلى صاحب العمل أكثر تحديا. يشير موقع كتابة الكتابة Express Express أيضًا إلى أن المقدمة تخدم الغرض من تأكيد أي شائعات عن مغادرة الموظف ، لذلك بعض العبارات التي تؤكد الغرض من البريد الإلكتروني تنتمي إلى الجمل القليلة الأولى.
التقدير السريع
لدى الموظفين الذين يكتبون بريدًا إلكترونيًا وداعًا فرصة واحدة أخيرة للتعبير عن التقدير للدروس المستفادة والصداقات التي تم إجراؤها والعديد من الجوانب الإيجابية الأخرى لمواقعهم السابقة. وتوصي شركة Write Express باستخدام البريد الإلكتروني لتوجيه الشكر إلى الزملاء السابقين لدعمهم ، ولطفهم ومساعدتهم ، ويجب على المؤلفين أن يشيروا تحديدًا إلى ذكر أي شخص ساهم بشكل كبير في تطوير المرسل. واستشهدت صحيفة نيويورك تايمز أيضاً بمثال على رسالة بريد إلكتروني الوداع التي شكر فيها المؤلف المتلقين على بعض المساهمات المحددة للغاية ، لكن بعض المؤلفين قد يفضلون إبقاء هذه المساهمات مبهمة.
إستغرق في الذكريات
واستمرت رسالة البريد الإلكتروني الودودة التي استشهد بها "نيويورك تايمز" أيضًا لتذكر بعض الذكريات المفضلة لدى المؤلف حول العمل مع الشركة. يمكن أن يساعد إعادة ذكر الذكريات المحددة التي تضمنت العديد من الزملاء في ترسيخ الرابطة التي تم تشكيلها بين الزملاء ، ويعزز هذا الرابط روابط الموظفين المغادرين مع القسم ويساعد على بناء الصداقة بين العمال المتبقين. يجب أن يكون المرسلون حذرين عند استدعاء الذكريات من الأحداث خارج المكتب ، على الرغم من أن بعض المغامرات الشخصية ليس لها مكان في البريد الإلكتروني للنشاط التجاري. يوصي موقع الويب الخاص بعمليات الدمج والاستقصاء بتقييد الذكريات إلى المساعي المهنية من داخل مكان العمل ، على الرغم من أن بعض الموظفين قد يفضلون إرسال بريد إلكتروني منفصل أكثر خصوصية إلى الأصدقاء المقربين الذين يندبون مجموعة مختلفة من التجارب.
إغلاق على ملاحظة عالية
لاحظ خبراء الكتابة في برنامج "الكتابة السريعة" أنه يجب أن تنتهي رسالة بريد إلكتروني الوداع بنبرة متفائلة ، وربما تكرار بعض الذكريات الإيجابية أو التعبير عن آمال المستقبل. يحذر الموقع الموظفين المغادرين إلى الامتناع عن عرض البقاء على اتصال ما لم يرغبوا في الحفاظ على الاتصال. يجب على أولئك الذين يرغبون في البقاء على اتصال مع الزملاء السابقين توفير معلومات مناسبة عبر البريد الإلكتروني أو الشبكة الاجتماعية في خطوط إغلاق البريد الإلكتروني.
