كيفية كتابة بريد إلكتروني للمقابلة

Business email writing skills كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية - in english formal (يوليو 2024)

Business email writing skills كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية - in english formal (يوليو 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

الإنترنت الآن واحدة من أكثر الأماكن شعبية للبحث عن وظائف. تدرج جميع الشركات الكبرى تقريبًا فرص العمل بها على الإنترنت ، إما على موقع الويب الخاص بها أو من خلال المنشورات على موقع Monster.com أو موقع CareerBuilder.com. وفقًا لـ "صحيفة وول ستريت جورنال" ، كان هناك أكثر من 4.7 مليون منصب عمل على الإنترنت في ديسمبر 2010. هذا الاتجاه نحو العثور على وظائف على الإنترنت يعني أن عملية تقديم طلبات العمل تبدأ الآن برسالة بريد إلكتروني بدلاً من غطاء الرسالة ، وهناك اتفاقيات مختلفة مرتبطة بهذين النوعين من الوسائط.

ابحث عن النشاط التجاري الذي تتقدم إليه. الخطوة الأولى في عملية تقديم طلب العمل هي نفسها بغض النظر عن كيفية تقديم الطلب. إن إظهار أنك تعرف شيئًا عن النشاط التجاري أمر مهم لإثبات أنك تريد المهمة حقًا ، وتعطيك فرصة لتوضيح مدى توافقك مع الشركة.

اكتب رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك بأسلوب أكثر رسمية ، ولكن ليس بشكل رسمي كخطاب مكتوب. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على منصب محترف أو على مستوى الإدارة ، فمن المحتمل أنك ستتضمن خطاب تغطية أكثر تفصيلاً كملف منفصل ، لذلك تريد إبقاء رسالة البريد الإلكتروني التمهيدية الخاصة بك موجزة وإلى النقطة. إذا لم تكن قد قمت بتضمين خطاب تغطية منفصل ، فيجب أن تكون الرسالة أطول إلى حد ما وتتضمن مراجع مختصرة للتعليم الخاص بك وخلفيتك بالإضافة إلى دوافعك لرغبتك في الحصول على الوظيفة.

تسليط الضوء على كيف ستتمكنك مجموعة المهارات والخبرات التي تجلبها لهذه المهمة من أن تكون منتجة بشكل استثنائي. العثور على موظف إنتاجي هو ما يبحث عنه مديرو التوظيف حقاً ، ويجعلهم يعتقدون أن عنك هو المفتاح للحصول على مقابلة. لا تطرف في رسالة البريد الإلكتروني الأولية ، ولكن كيف يمكن أن تساعد الشركة في حل مشاكلها / إنجاز العمل يجب أن يكون التركيز الأساسي لرسالة التغطيات الخاصة بك وفي المقابلة الخاصة بك.

أغلق الرسالة الإلكترونية باسمك بالكامل ، وليس اسمك الأول فقط أو لقبك. تأكد أيضًا من تضمين كل من رقم الهاتف وعنوان المراسلة البريدي إما كرأس أو تذييل في رسالة البريد الإلكتروني الأولية.

نصائح

  • ضمِّن إشارة محددة إلى الوظيفة التي تقدم طلبًا للحصول عليها في نص الرسالة.

    أرسل بريدًا إلكترونيًا أوليًا إلى شخص معين: على سبيل المثال ، رئيس القسم الذي تتقدم إليه ، مدير الموارد البشرية بالشركة. إذا لم تتمكن من العثور على اسم / عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشخص معين ، قم بتوجيه اتصالك إلى قسم الموارد البشرية ، وليس إلى صندوق البريد العام للشركة.

تحذير

لا تقوم فقط بقص وسرد سيرتك الذاتية في النهاية إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني التمهيدية. معظم مدراء الموارد البشرية يعتبرون هذا كسول وغير محترف. التوقع العام هو أن سيرتك الذاتية والمستندات الداعمة الأخرى سيتم إرفاقها بالرسالة كملفات معالجة كلمات بتنسيقات مثل Microsoft Office Word و PDF.