سواء كان ذلك عبارة عن خطاب تقديم طلب توظيف أو تقديم منتج جديد إلى العملاء الحاليين ، فإن معرفة كيفية كتابة خطاب مقدمة مقنعة تعد مهارة هامة للعاملين في أي تداول تقريبًا. أفضل خطابات المقدمة هي الأفضل ، ليس فقط في الشكل والمظهر ، ولكن أيضًا في أسلوب الكتابة.
موضوع
ومن الواضح أن موضوع خطاب المقدمة هو ما يتم تقديمه ، سواء كان فردًا أو شركة أو منتجًا أو خدمة. لذلك ، يجب أن يكون لكل جملة تكتبها في رسالتك تركيز واضح على هذا الموضوع حتى لا تضيع وقت المستلم. أفضل الرسائل تدعم أي ادعاءات يقدمونها في المقدمة مع الحقائق. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرض أعمالك في كتابة السيرة الذاتية على عميل محتمل وتطالب بتقديم خدمات متميزة قائمة على النتائج ، فقم بإرجاع ذلك البيان إلى عدد العملاء الذين أجروا مقابلات معهم بفضل السيرة الذاتية التي زودتنا بها لهم.
يحتوى
عندما يتلقى المستلم خطاب تعريف ، فمن المحتمل أن يقوم بالمسح بدلاً من القراءة بعناية ، وسوف يقدر أن يتمكن من العثور على المعلومات الضرورية في لمحة. تضمين رأسية أو رأس في أعلى خطاب المقدمة مع جميع معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك العنوان البريدي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. إذا كانت هناك نقاط أساسية ، مثل المواعيد النهائية والتواريخ والإحصاءات المالية التي تعتبر حيوية للمقدمة ، استخدم قائمة نقطية و / أو نصًا غامقًا أو مائلًا في نص الرسالة للفت الانتباه إلى تلك النقاط.
قلم المدقة
السمتان الأسلوبيتان الرئيسيتان لأفضل خطابات المقدمة هما أن الكتابة مقتضبة ومقنعة. سيقدّر المستلم المزدحم خطابًا يتم الاحتفاظ به لصفحة واحدة ويتم كتابته بإحكام لتوفير أكثر المعلومات الضرورية فقط. بطبيعتك ، عندما تقوم بتقديم شخص أو مجموعة أو عنصر في رسالة تحاول أن تبيعها بطريقة ما ، مثل مقدم الطلب الذي يبيع نفسه كأفضل مرشح لهذا المنصب أو لشركة تبيع منتجها الجديد كشيء يحتاجه المتلقي. لذلك ، فإن نغمة مقنعة قليلاً مثالية لهذا النوع من الخطابات.
نسق
يجب أن تتبع جميع خطابات المقدمة نموذج الرسالة التجارية الصحيحة. وفقًا لمختبر الكتابة على الإنترنت من بوردو ، يجب أن يكون الحرف بأكمله متباعدًا ، مع وجود مسافة بين الفقرات ، وقبل وبعد التحية الافتتاحية. قم بتضمين أربع مسافات بعد التحية الختامية وقبل اسمك المكتوب لتوفير مساحة للتوقيع الخاص بك. اكتب التاريخ الحالي متباعدًا مزدوجًا أسفل الورق ذي الرأسية ، وأدخل العنوان الداخلي (اسم المستلم والعنوان واسم الشركة والعنوان) كمقطع متباعد يسرى لليسار ومقطع مسافة واحدة تحت التاريخ. دائما عنوان خطاب مقدمة ، سواء في العنوان الداخلي والتحية ، لشخص معين.
