تدور مراكز محاسبة التكاليف حول تقدير التكاليف والإبلاغ بطرق مختلفة. يستخدم المحاسبون طرقًا مختلفة لتقدير التكلفة لتلبية أهداف مختلفة للإبلاغ المالي ، مثل تأجيل النفقات حتى فترات مقبلة أو زيادة صافي الدخل المُبلغ عنه. يوفر حساب التكاليف القائم على أساس الفعالية والنشاط إطارين مختلفين بشكل أساسي للتعرف على نفقات الشركة والإبلاغ عنها. لا يوجد نظام أفضل من الآخر في كل حالة. بدلا من ذلك ، يعتمد نظام التكلفة المثالي للاستخدام على وضع شركتك المالي وأهداف التدفق النقدي والإبلاغ.
تقدير التكاليف على أساس النشاط
يقوم تقدير التكاليف القائم على النشاط (ABC) بتخصيص المصروفات على أساس الأنشطة المنجزة. فبدلاً من إضافة جميع التكاليف المتكبدة في قسم واحد ، تعمل ABC على تقسيم مهام العمل إلى مهام المكونات. يأخذ احتساب التكلفة القائم على النشاط في الاعتبار كلا من برامج تشغيل الموارد ، مثل الوقت والمكان المطلوبين لكل مهمة ، بالإضافة إلى محركات الأنشطة ، مثل عدد الوحدات المنتجة أو العملاء المخدومين ، لتحديد فعالية التكلفة للأنشطة المختلفة. يربط نظام ABC التكاليف المباشرة مباشرة بالأنشطة المحددة على أساس المبلغ الفعلي لكل نفقات ثابتة تتكبدها. إذا كان النشاط يتطلب 10 ساعات من الكهرباء ، على سبيل المثال ، يمكن للمحاسبين تحديد مقدار محدد من نفقات الخدمة الكهربائية التي يتكبدها النشاط.
التكلفة على أساس وظيفي
تتكون التكاليف الوظيفية من التكاليف الإجمالية لجميع الأنشطة التي تقوم بها وحدة وظيفية. يقوم تقدير التكاليف على أساس العمل بإجمالي النفقات المتكبدة على مستوى الإدارة أو وحدة العمل أو مجموعة العمل أو الفرد. على سبيل المثال ، ستشمل ميزانيات التكاليف القائمة على الوظائف للإدارات التكاليف التي يتكبدها كل نشاط يتم في تلك الإدارة. في حساب التكاليف القائم على الوظيفة ، يقوم المحاسبون بتعيين تكاليف ثابتة مثل تصنيع النفقات العامة إلى المخرجات على أساس كل وحدة.
مزايا
يمكن أن يكون تقدير التكلفة على أساس النشاط مفيدًا عند تحليل ربحية أو مساهمة الدخل للأنشطة المختلفة في المؤسسة. يمكن للشركة استخدام أرقام التكلفة القائمة على النشاط لمقارنة تكلفة أداء وظائف معينة داخل الشركة ، مثل خدمات الشحن ، إلى تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية للنشاط.
يمكن أن يكون تقدير التكلفة على أساس وظيفي مناسبًا لتوفير نظرة عامة كبيرة على نفقات الشركة. يمكن أن تكشف بيانات التكلفة القائمة على الوظائف ما إذا كانت الشركة تتسم بالكفاءة أو بالفقر في إدارة نفقاتها ، والتي يمكن أن تكون أكثر فائدة للمستثمرين لفترات قصيرة.
سلبيات
يمكن أن يكون احتساب التكاليف على أساس النشاط أكثر استهلاكا للوقت وعرضة للخطأ البشري من التكلفة المحسوبة على أساس وظيفي. من أجل تحديد تكلفة النشاط الفردي ، يجب على المحاسبين النظر في تكاليف التعويض وتكاليف المواد والتكاليف العامة من أجل التوصل إلى تكلفة نشاط واحدة ، مع مضاعفة كمية الأبحاث المطلوبة بثلاثة أضعاف.
أدى عيب التكاليف المعتمدة على الوظائف إلى إنشاء ABC. لا يمكن أن يقوم تقدير التكلفة على أساس وظيفي بتوفير نوع من الأفكار التي يمكن أن تكشف عنها ABC لصنع القرار الداخلي.
