بدأت محاسبة التكاليف كطريقة لتتبع التكلفة الحقيقية للبند أو الخدمة من خلال حساب التكاليف المباشرة وغير المباشرة اللازمة لإنتاج هذا البند أو استكمال تلك الخدمة. محاسبة التكاليف القائمة على النشاط (وتسمى أيضًا ABC للتكاليف القائمة على النشاط) هي طريقة للمحاسبة تجمع التكاليف العامة لكل نشاط تقوم به الشركة ، ثم تتطابق مع التكاليف لأي شخص أو أي شخص يتسبب في هذا النشاط. ABC هي طريقة أكثر دقة لسرد التكاليف على الأنشطة والمنتجات من استخدام طرق حساب التكاليف التقليدية.
تطور محاسبة التكاليف على أساس النشاط
قبل أن يكون هناك ABC ، كان هناك محاسبة التكاليف. عملت محاسبة التكاليف بشكل جيد في الأعمال التجارية القائمة على السلع أو الخدمات لتوليد التكلفة الحقيقية لإنتاج عنصر أو إكمال الخدمة. تمت إضافة التكاليف المباشرة لاستكمال المشروع بالتكاليف غير المباشرة للنفقات العامة للوصول إلى التكلفة الحقيقية. على مر السنين ، وضعت العديد من أساليب محاسبة التكاليف بسبب عدم كفاية طريقة التكلفة البسيطة.
الطبيعة التعسفية لمحاسبة التكاليف
إذا كانت أعمال الطلاء تستخدم محاسبة التكاليف ، فإن التكاليف المباشرة ستشمل تكاليف العمالة وتكاليف المواد. وتشمل التكاليف غير المباشرة العمل الإداري لصاحب العمل واستخدام المواد القابلة للاستهلاك مثل الفرش أو السلالم أو السيارات. يتم طرح هذه التكاليف المباشرة وغير المباشرة من الإيرادات المحققة في العمل للوصول إلى الأرباح المحققة. يصبح الاتساق مشكلة في محاسبة التكاليف الأساسية لأن بعض الشركات قد تقوم بتعيين التكاليف غير المباشرة بشكل تعسفي بناءً على شيء يسهل تتبعه (ساعات العمل المباشرة). يجوز للآخرين تعيين تكاليف غير مباشرة على أساس كمية المواد المستخدمة.
مشاكل مع محاسبة التكاليف
وجدت شركات التصنيع والتجهيز صعوبة في استخدام محاسبة التكاليف لأن تتبع العمليات المستخدمة أصبح أمرًا صعبًا للغاية. على سبيل المثال ، يقوم مصنع الورق بشراء الخشب لإنشاء عدد من المنتجات المختلفة باستخدام تقنيات مختلفة. قد تنتج شجرة واحدة رزمة من الورق وبعض المنتجات الثانوية القابلة للبيع. كان من شبه المستحيل تتبع التكلفة الفعلية للشجرة المستخدمة لكل منتج من المنتجات الفردية أو التي تم إنجازها.
ثم أنشأت هذه الشركات ما أسموه "عملية حساب التكاليف". تقوم عملية حساب التكاليف بتسجيل التكاليف لكل عملية أو قسم ، وليس لكل وظيفة أو وحدة. يتم تعيين تكاليف إنتاج الورق لتلك العملية بالإضافة إلى تكاليف المنتجات الثانوية. يتم تعيين التكاليف غير المباشرة للعملية كذلك.
حساب التكلفة القائم على النشاط
محاسبة التكاليف ومحاسبة العمليات يصعب على الشركات ذات العمليات المعقدة وممارسات التصنيع مثل شركة حيث يتم استخدام العديد من السلع الخام لإنشاء العديد من العناصر المختلفة. تم إنشاء ABC من الحاجة للتغلب على هذه الصعوبات من خلال تقسيم الإنتاج إلى أنشطتها الأساسية. بعد هذا التقسيم ، يتم حساب تكاليف هذه الأنشطة وتوزيعها على المنتجات بناءً على مقدار الحاجة إلى نشاط معين لإنتاج منتج.
مزايا محاسبة التكاليف على أساس النشاط
لا تأخذ الطرق التقليدية لحساب التكاليف في اعتبارها بعض التكاليف المرتبطة بمنتج أو خدمة ، مما يحد من قدرة الإدارة على تحديد أسعار المنتجات بدقة وقياس مستويات الإنتاج. تأخذ ABC بعين الاعتبار الأنشطة الإنتاجية وغير الإنتاجية التي تدخل في إنشاء المنتج. وهو يفصل تكاليف الإنتاج عن تكاليف الإدارة ، مما يسمح بتصوير أكثر دقة للتكلفة الحقيقية لإنشاء منتج على أساس تكاليف الإنتاج الفعلية.
عيوب محاسبة التكاليف القائمة على النشاط
في حين أن المعلومات التي يتم الحصول عليها من خلال ABC هي قيمة للغاية ، إلا أن مصلحة الضرائب الأمريكية وحملة الأسهم تتطلب استخدام الطرق التقليدية لإنشاء التقارير اللازمة للضرائب. ABC ليست ما يسمى مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP) ، وبالتالي لا يمكن استخدامها لحفظ السجلات الرسمية. وهذا يعني أن الشركات التي ترغب في الاستفادة من تقنيات ABC سيتعين عليها استخدام طريقتين مختلفتين لتحديد التكاليف. اعتمادا على الشركة ، قد يكون استخدام طريقتين مختلفتين للتكلفة أكثر تكلفة من الفائدة. ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات تتحمل العمل الإضافي وتعتقد أن العملية تستحق الوقت الإضافي والنفقات الإضافية.
