على الرغم من أنها مهمة صعبة ، إلا أن إجراء التدقيق أمر ضروري للمنظمات في الصناعات المنظمة بشكل كبير ، وكذلك تلك التي ترغب في إجراء تحسينات على عملية الإنتاجية والكفاءة. وكثيرا ما تشكل كتابة التقرير أصعب جزء من عملية المراجعة ؛ بينما تريد تقريرًا شاملاً ، فأنت تريد أيضًا أن تجعله سهلًا للمستخدم بحيث يمكن للإدارة والجهات الأخرى التي تبحث في تدقيقك اتخاذ أفضل القرارات استنادًا إلى النتائج التي توصلت إليها.
قم بتضمين صفحة رئيسية تحمل اسم المنظمة وعنوان المشروع ورأس المراجعة والتاريخ. بالنسبة للتقارير التي تزيد عن 5 صفحات ، قم بتضمين جدول محتويات.
ابدأ بموجز تنفيذي يتعلق بالنتائج التي توصلت إليها مع ملخص موجز للقضايا وحالة النتائج والاستنتاجات.
تضمين ملخص الخلفية. يجب أن يوفر هذا خلفية عن سبب إجراء التدقيق. ناقش كيف جمعت منظمتك فريق التدقيق ولماذا جعل من التدقيق أولوية.
توفير الأهداف والمعايير. تفاصيل الأهداف أهداف المشروع ، والمعايير إعلام القارئ الشكل الذي استخدمته لإجراء المراجعة. إذا أجريت المراجعة بهدف تحديد المعايير ، فذكر ذلك هنا.
تضمين قسم عن المنهجية. يجب أن يزود هذا القارئ بالسكان للعينة ، والأساس المنطقي لكيفية اختيار العينة ، وحجم المراجعة ، والفترة الزمنية التي أجريت فيها.
نهاية مع النتائج والاستنتاجات. استخدم الرسوم البيانية والنسب المئوية لمساعدة القراء على تصور النتائج التي توصلت إليها. ضع الاستنتاج بعبارات يمكن لأي شخص في المنظمة فهمها والتأكد من أن الاستنتاج يرتبط بشكل مباشر بأهداف المراجعة.
