لكي تزدهر فكرة أو نموذج عمل ، تكون خطة العمل ضرورية. ومع أخذ ذلك في الاعتبار ، فإن تخطيط الأعمال المستمر ضروري لضمان توافق أهداف العمل الخاصة بالمنظمة أو ، بدرجة أقل ، مع أهداف وغايات الشركة. وبدون هذا التركيز ، يمكن أن تتعرض إيرادات الشركات ومنتجاتها وخدماتها لخطر أن تكون متعارضة مع وضع الشركات ، وتكلفة الإيرادات وحصة السوق.
وظيفة
يُشار أيضًا إلى قسم تخطيط الأعمال على أنه التخطيط الاستراتيجي. تقوم هذه الوظيفة بتحليل الأهداف طويلة الأجل للشركة ، والتي بدورها تقوم بإبلاغ تطوير الموارد التنظيمية والمبادرات الإستراتيجية. على سبيل المثال ، قد تنمو الشركة بناءً على عمليات الدمج والاستحواذ. ولدعم ذلك ، قد تقرر الشركة أنها بحاجة إلى الاستثمار في التكنولوجيا من أجل الحفاظ على قدرتها التنافسية. سيكون من مسؤولية إدارة تخطيط الأعمال تحليل البحث والتكلفة والانعكاسات لهذا الاستثمار.
فوائد
تتمتع الشركات التي تخطط وتنفذ وقياس تخطيط الأعمال بفاعلية بالفوائد من خلال قدرتها على مراقبة المشكلات التي قد تنشأ. وهذا يفسح المجال للمرونة والقدرة على تعديل الأولويات مع القدرة على توقع التحديات وتحويلها إلى فرص محتملة. وبالعكس ، مع وضع تخطيط الأعمال ، يستفيد صنّاع القرار من عوامل نوعية ، مثل الاتصالات المبسطة ، والعوامل الكمية مثل وفورات التكلفة المالية.
تحذيرات
عملية التخطيط لا تخلو من التحديات. في الواقع ، تقوم الشركات بعمل عيوب قاتلة يمكن أن تطرح أدق خطة إستراتيجية مباشرة خارج الملعب. وفقا لمجلة هارفارد بيزنس ريفيو ، هناك أربعة عيوب قاتلة في التخطيط الإستراتيجي تقوم بها الشركات: 1) تجنب التحليل الاستراتيجي. 2) الفشل في فهم أن تخطيط الأعمال يستغرق وقتًا ؛ 3) عدم الربط بين التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ الإستراتيجية ؛ و 4) تجنب اجتماعات مراجعة الاستراتيجية. لا يوجد اختصار لتخطيط الأعمال.
الاعتبارات
إن وجود لجنة تنفيذية استراتيجية تقود قياسا سنويا لقادة الشركات يساعد على تحديد الاتجاه الاستراتيجي. إنها مثل تقشير البصل المثل ، مما أدى إلى زيادة فهم المشهد التنافسي واحتياجات أعمال الشركة والمناطق التي يمكن تحديدها والمرتبطة بالتحدي والنمو والفرصة. ومن خلال ذلك ، يمكن وضع خطة إستراتيجية طويلة الأجل مع خطط المشروع التي تم تصميمها من قبل القادة الفنيين الذين يمكنهم العمل على أساس سنوي.
أفضل الممارسات
تتمثل الطريقة الجيدة لاختبار تخطيط الأعمال في تنفيذ أفضل الممارسات الإدارية مثل بطاقة الأداء المتوازن. هذه المنهجية محددة لأنها تتعلق بمواءمة أهداف الشركة مع أهداف العمل وهي طريقة لإنشاء ورصد وقياس أداء الأعمال المالية وغير المالية استناداً إلى المقاييس والبيانات والتحليل. بطاقة النتائج المتوازنة هي أداة إدارية مستخدمة على نطاق واسع ، ويمكن أن يكون المديرون واثقين من تحديات الملاحة في الأعمال اليوم ، إلى جانب عملية تخطيط الأعمال التجارية المضبوطة بشكل دقيق.
